ZUGFeRD
Kurz gesagt: ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: Ein PDF/A-3 zeigt die Rechnung wie gewohnt an, und darin steckt eine XML-Datei mit denselben Daten für die automatische Verarbeitung. Entwickelt wird es vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD).
ZUGFeRD baut auf der europäischen Norm EN 16931 und der Syntax UN/CEFACT CII auf. Seit Version 2.0 ist es deckungsgleich mit dem französischen Factur-X. Es gibt mehrere Profile von MINIMUM bis EXTENDED sowie das Referenzprofil XRECHNUNG. Wichtig: MINIMUM und BASIC WL gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung, sondern nur als Buchungshilfe.
Prüfe deshalb, welches Profil dein Rechnungsprogramm erzeugt und ob deine Buchhaltung die eingebettete XML-Datei beim Empfang auch ausliest.
Mehr dazu im Ratgeber: E-Rechnung 2027: die Umsatzgrenze von 800.000 Euro
Quelle: www.ferd-net.de
