IT-Onboarding neuer Mitarbeiter: Die Checkliste für den ersten Arbeitstag
Der erste Eindruck zählt auch bei der IT: Wenn neue Mitarbeiter am ersten Tag vor einem leeren Schreibtisch ohne Zugänge sitzen, kostet das Produktivität und wirkt unprofessionell. Gutes IT-Onboarding heißt: Konto, Gerät, Zugriffe und Telefon sind am ersten Arbeitstag fertig eingerichtet – und das gelingt mit einer festen Checkliste, die spätestens eine Woche vorher startet. […]
Microsoft Copilot einführen: Lizenzen, Voraussetzungen und Datenschutz
Microsoft 365 Copilot bringt KI direkt in Word, Outlook, Excel und Teams – Texte entwerfen, Besprechungen zusammenfassen, Daten auswerten. Die wichtigste Erkenntnis aus der Praxis vorweg: Die Einführung ist weniger ein Lizenz-Thema als ein Aufräum-Thema, denn Copilot sieht alles, worauf der jeweilige Nutzer Zugriff hat – auch das, was er nie hätte sehen sollen. Welche […]
Office 2016 und 2019: Support abgelaufen – welche Risiken bestehen und was jetzt sinnvoll ist
Der Support für Office 2016 und Office 2019 ist am 14. Oktober 2025 endgültig ausgelaufen – seitdem gibt es keine Sicherheitsupdates mehr, und ein Verlängerungsprogramm wie bei Windows existiert für Office nicht. Wer heute noch mit diesen Versionen arbeitet, öffnet täglich Word- und Excel-Dateien mit einem Programm, dessen bekannte Lücken nie mehr geschlossen werden. Was […]
SBS 2011 noch im Einsatz? Warum dieser Server jetzt wirklich raus muss
Der Microsoft Small Business Server 2011 hat seit Januar 2020 keine Sicherheitsupdates mehr erhalten – seine Bestandteile Windows Server 2008 R2 und Exchange 2010 sind seit über sechs Jahren ungepatcht. Ein SBS 2011, der heute noch läuft und E-Mails empfängt, ist kein Betriebsrisiko mehr, sondern eine offene Tür – und trotzdem finden wir ihn bei […]
DATEV langsam? Die häufigsten Ursachen und was wirklich hilft
Wenn DATEV hakt, steht in der Kanzlei schnell alles: Buchungen ziehen sich, der Belegabruf dauert, und beim Jahresabschluss wird jede Minute teuer. Die gute Nachricht: Langsames DATEV hat fast immer konkrete, behebbare Ursachen. Ursache 1: Der Server ist am Limit DATEV-Umgebungen wachsen mit jedem Mandanten. Ein Server, der vor Jahren großzügig dimensioniert war, kämpft heute […]
Praxisübernahme Zahnarzt: Die IT-Checkliste für den Start
Bei einer Praxisübernahme stehen Kaufpreis, Personal und Patientenstamm im Fokus – die IT taucht oft erst auf, wenn etwas nicht funktioniert. Dabei entscheidet sie über reibungslose Abrechnung, Telematik-Anbindung und Datenschutz vom ersten Tag an. Vor der Übernahme: IT-Bestand prüfen Wie alt sind Server und Arbeitsplätze? Welche Praxissoftware läuft – Dampsoft, CHARLY oder etwas anderes – […]
Noch auf Windows 10? Was das Support-Ende für Firmen bedeutet
Der offizielle Support für Windows 10 ist ausgelaufen – und trotzdem laufen in vielen Betrieben noch Rechner mit dem alten System. Was nach einem Detail klingt, ist ein handfestes Sicherheits- und Compliance-Problem. Was „Support-Ende“ konkret heißt Ohne Support liefert Microsoft keine regulären Sicherheitsupdates mehr. Jede neu entdeckte Lücke bleibt auf diesen Rechnern dauerhaft offen – […]
Cloud oder eigener Server? Die ehrliche Entscheidungshilfe für den Mittelstand
Cloud oder eigener Server im Haus? Diese Frage stellt sich jedem Unternehmen früher oder später – meist, wenn eine Anschaffung ansteht oder ein Altsystem abgelöst werden muss. Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an. Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist heute ein hoher Cloud-Anteil sinnvoll – aber nicht für alles und nicht […]
Microsoft 365: Welche Lizenz braucht mein Unternehmen wirklich?
Business Basic, Business Standard, Business Premium – die Microsoft-365-Pläne klingen ähnlich, unterscheiden sich aber deutlich in Funktionen und Preis. Wer falsch wählt, zahlt entweder für Ungenutztes oder es fehlen genau die Sicherheitsfunktionen, die ein Unternehmen heute braucht. Business Basic: die Web-Variante Business Basic enthält geschäftliche E-Mail, Teams, OneDrive und die Web-Versionen von Word, Excel und […]
E-Rechnung-Pflicht: Was Ihr Unternehmen jetzt umstellen muss
Die E-Rechnung ist keine PDF per E-Mail. Sie ist ein strukturiertes Datenformat – und sie ist für Unternehmen in Deutschland schrittweise Pflicht geworden. Wer die Umstellung noch vor sich hat, sollte sie jetzt planen, statt kurz vor knapp zu improvisieren. Was gilt aktuell? Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen und verarbeiten können. […]
