Business Basic, Business Standard, Business Premium – die Microsoft-365-Pläne klingen ähnlich, unterscheiden sich aber deutlich in Funktionen und Preis. Wer falsch wählt, zahlt entweder für Ungenutztes oder es fehlen genau die Sicherheitsfunktionen, die ein Unternehmen heute braucht.
Business Basic: die Web-Variante
Business Basic enthält geschäftliche E-Mail, Teams, OneDrive und die Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint. Die Desktop-Programme fehlen. Das passt für Nutzer, die überwiegend im Browser arbeiten – etwa reine Mail- und Teams-Anwender.
Business Standard: der Klassiker
Business Standard ergänzt die vollwertigen Desktop-Anwendungen. Für die meisten Büroarbeitsplätze ist das der praktische Standard – alle vertrauten Programme, plus Cloud-Dienste.
Business Premium: Standard plus Sicherheit
Business Premium enthält zusätzlich die Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen: erweiterten Schutz vor Phishing und Schadsoftware, Geräteverwaltung per Intune und Richtlinien zum Schutz von Unternehmensdaten. Für Unternehmen mit sensiblen Daten, Homeoffice oder Compliance-Anforderungen ist Premium meist die richtige Wahl – und oft günstiger, als einzelne Sicherheitslösungen zusammenzukaufen.
Mischen ist erlaubt
Die Pläne lassen sich pro Nutzer kombinieren: Produktion oder Lager mit Basic, Büro mit Standard, Führung und Außendienst mit Premium. Eine kurze Analyse der Arbeitsweisen spart hier oft dauerhaft Lizenzkosten.
Nicht vergessen: Backup bleibt Ihre Aufgabe
Egal welcher Plan: Microsoft sichert die Plattform, nicht Ihre Inhalte gegen Löschung oder Verschlüsselung. Ein separates Microsoft-365-Backup gehört zu jeder Lizenzentscheidung dazu.
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