Datenaufbewahrung (Retention)
Kurz gesagt: Datenaufbewahrung (Retention) legt fest, wie lange ein System gespeicherte Daten behält, bevor sie automatisch gelöscht werden.
In der pascom Cloud gilt laut Hersteller zum Beispiel: Aufnahmen, Faxe und Sprachnachrichten werden 30 Tage aufbewahrt, Chat-Archive und Journaldaten 365 Tage. Kürzere Fristen lassen sich per Support-Anfrage einstellen. Für Unternehmen ist das in zwei Richtungen wichtig: Datenschutz verlangt, nicht länger als nötig zu speichern. Gleichzeitig solltest du wichtige Aufnahmen oder Faxe rechtzeitig sichern, bevor die Frist abläuft.
So machen wir das bei Team Data
Als pascom Excellence Partner richten wir Cloud-Telefonanlagen für Unternehmen in Osnabrück und Umgebung ein und betreuen sie im Betrieb. Rufnummern, Endgeräte und Einstellungen der Anlage stimmen wir dabei mit dir ab.
Mehr dazu im Ratgeber: Speicherfristen in der pascom Cloud: Aufnahmen und Voicemail
Quelle: www.pascom.net
