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Microsoft 365 Preiserhöhung 2026: Was Business jetzt kostet

Kurz gesagt: Microsoft hat die Listenpreise vieler kommerzieller Microsoft-365-Pläne zum 01.07.2026 angehoben. Business Basic stieg von 6,00 auf 7,00 USD, Business Standard von 12,50 auf 14,00 USD und Apps for business von 8,25 auf 10,00 USD je Nutzer und Monat, Business Premium blieb bei 22,00 USD. Bestehende Abos wechseln erst mit ihrer ersten Verlängerung nach dem 01.07.2026 auf den neuen Preis, deshalb steigen viele Rechnungen erst jetzt.

Stand: 04.11.2026

Was kosten die Business-Pläne seit Juli 2026?

Microsoft hat die Preisänderung am 04.12.2025 angekündigt und auf seiner Lizenzseite eine Preistabelle in US-Dollar veröffentlicht. Für den Europäischen Wirtschaftsraum hat Microsoft im Partner Center eigene Euro-Preise mit Gültigkeit ab 01.07.2026 genannt, jeweils für die Version mit und ohne Teams. Alle Werte in der Tabelle sind Listenpreise (UVP) laut Microsoft je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Partnerpreise können abweichen.

Planbis 30.06.2026ab 01.07.2026Euro ab 01.07.2026 mit TeamsEuro ab 01.07.2026 ohne Teams
Business Basic6,00 USD7,00 USD6,07 €4,67 €
Business Standard12,50 USD14,00 USD12,13 €9,34 €
Business Premium22,00 USD22,00 USD (unverändert)19,06 €16,28 €
Apps for business8,25 USD10,00 USDkeine Angabe von Microsoftkeine Angabe von Microsoft

Microsoft beziffert den Anstieg bei Business Basic auf 16 Prozent, bei Business Standard auf 12 Prozent und bei Apps for business auf 21 Prozent.

Du kommst nicht weiter? Wir übernehmen das für dich, meist per Fernwartung. Ruf an: 0541 507 988 08, schreib uns oder buch ein Erstgespräch.

Welche anderen Pläne sind betroffen?

Laut Microsoft steigen auch die Enterprise- und Frontline-Pläne, unter anderem Microsoft 365 E3 von 36 auf 39 USD, Microsoft 365 E5 von 57 auf 60 USD, Office 365 E3 von 23 auf 26 USD, Microsoft 365 F1 von 2,25 auf 3,00 USD und Microsoft 365 F3 von 8 auf 10 USD je Nutzer und Monat. Office 365 E1 bleibt bei 10 USD. Eigenständige Teams- und Copilot-Lizenzen sind von dieser Preisänderung ausgenommen.

Was bekommst du für den höheren Preis?

Microsoft begründet die Anpassung mit zusätzlichen Funktionen für Sicherheit, Verwaltung und KI, die seit Juni 2026 schrittweise in die Pläne kommen. Für die Business-Pläne nennt Microsoft:

  • Business Basic und Business Standard: 50 GB mehr Postfachspeicher, eine Prüfung von Links im Moment des Anklickens (URL time-of-click protection) sowie Erweiterungen und Auswertungen für Copilot Chat.
  • Business Premium: ebenfalls 50 GB mehr Postfachspeicher und die Erweiterungen für Copilot Chat.
  • Copilot Chat: Die Erweiterungen umfassen laut Microsoft den Bezug auf Posteingang und Kalender sowie den Zugriff auf Agenten in Word, Excel und PowerPoint.

Für Apps for business nennt Microsoft keine neuen Funktionen. Bevor eine Änderung in deinem Mandanten ankommt, kündigt Microsoft sie mindestens 30 Tage vorher im Nachrichtencenter (Message Center) an.

Warum steigt meine Rechnung erst jetzt?

Bestandskunden bleiben laut Microsoft bis zur Verlängerung beim bisherigen Preis. Wer vor dem 01.07.2026 verlängert hat, hat den alten Preis bis zur nächsten Verlängerung gesichert. Bei allen anderen gilt der neue Preis ab dem ersten Verlängerungstermin nach dem 01.07.2026. Verlängert sich dein Jahresabo zum Beispiel im Oktober, siehst du den neuen Preis ab Oktober.

Ein zweiter Grund für Unterschiede auf der Rechnung ist die gewählte Kombination aus Laufzeit und Zahlweise.

Welche Abrechnungsvarianten gibt es bei Microsoft?

Microsoft kombiniert bei Abos eine Laufzeit mit einer Zahlweise. Für die Business-Pläne gibt es diese drei Varianten:

VarianteLaufzeitZahlungPreis laut Microsoft
JJ1 Jahrjährlich im Vorausgünstigste Variante
JM1 Jahrmonatlich5 Prozent über JJ
MM1 Monatmonatlichüblich 20 Prozent über Jahreslaufzeit

Den Aufschlag für JM hat Microsoft für alle neuen und verlängerten Jahresabos ab dem 01.04.2025 eingeführt: Die monatliche Zahlung kostet 5 Prozent mehr als die jährliche. Für MM gibt es laut Microsoft einen Rabatt, wenn du dich stattdessen für ein Jahr bindest. Im Partnerblog zur Einführung von New Commerce (2022) nennt Microsoft dafür einen üblichen Aufschlag von 20 Prozent für die Monatslaufzeit. Die Preiserhöhung vom Juli gilt laut Microsoft für jährliche und monatliche Abrechnung gleichermaßen. Dafür ist MM flexibel: Lizenzen lassen sich jeden Monat zur Verlängerung anpassen, bei JJ und JM nur einmal im Jahr. Wie Laufzeit, Zahlweise und Kündigungsfenster zusammenhängen, erklären wir im Beitrag NCE-Lizenzen: Laufzeit und 7-Tage-Kündigungsfrist.

Was ist mit den Euro-Preisen?

Microsoft legt die Preise je Währung fest. Zum 01.02.2026 hat Microsoft die Cloud-Preise in Euro um 7,4 Prozent gesenkt, um sie an das weltweite Preisniveau anzugleichen. Die Erhöhung zum 01.07.2026 kam danach hinzu. Seit Juli 2026 passt Microsoft die Preise in lokalen Währungen einmal im Jahr an, jeweils zum Januar. Die nächste Anpassung gilt ab 01.01.2027, die Details dazu hat Microsoft für November 2026 angekündigt.

Habe ich den richtigen Plan?

So siehst du im Microsoft 365 Admin Center, welche Lizenzen du hast:

  1. Melde dich mit einem Administratorkonto im Microsoft 365 Admin Center an.
  2. Öffne Abrechnung > Lizenzen (Billing > Licenses). Dort siehst du je Produkt, wie viele Lizenzen vorhanden und wie viele zugewiesen sind. Hast du mehrere Abos desselben Produkts, zeigt diese Seite die Summe.
  3. Für einzelne Personen öffnest du Benutzer > Aktive Benutzer (Users > Active users), wählst die Person aus und gehst auf Lizenzen und Apps (Licenses and apps).
  4. Vergleiche vorhandene und zugewiesene Lizenzen. Nicht zugewiesene Lizenzen werden trotzdem berechnet.

Danach prüfst du, wer welchen Funktionsumfang braucht. Die Pläne unterscheiden sich laut Microsoft so:

  • Business Basic: Word, Excel, PowerPoint und Outlook nur im Browser und auf Mobilgeräten, keine Desktop-Apps.
  • Business Standard: zusätzlich die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
  • Business Premium: alles aus Standard plus Microsoft Defender for Business, Defender for Office 365 Plan 1 und Intune zur Geräteverwaltung.
  • Apps for business: die Desktop-Apps, aber ohne Chat- und Anruffunktionen.

Du musst nicht allen Mitarbeitenden denselben Plan geben. Microsoft erlaubt, Business-, Enterprise- und Einzelpläne in einem Konto zu kombinieren. Die Grenze: Über alle Business-Pläne zusammen sind höchstens 300 Lizenzen vorgesehen. Denkbar ist etwa Premium für Verwaltung und Büro und Basic für Mitarbeitende, die nur E-Mail und Webzugriff brauchen. Wichtig für die Sicherheit: Von den Business-Plänen enthält laut Microsoft nur Premium Intune und Defender for Business. Wer Geräte zentral verwalten will, sollte das bei der Mischung berücksichtigen.

Wann kann ich Lizenzen reduzieren?

Lizenzen, die du über einen CSP-Partner beziehst, laufen im New Commerce Experience (NCE). Dort kannst du ein Abo laut Microsoft nur in den ersten sieben Tagen einer Laufzeit kündigen. Danach läuft es bis zum Laufzeitende weiter. Weniger Lizenzen oder ein kleinerer Plan sind deshalb in der Regel erst zur nächsten Verlängerung möglich. Notiere dir das Verlängerungsdatum jedes Abos und prüfe deinen Bedarf rechtzeitig davor. Die Fristen im CSP erklären wir ausführlich im Beitrag Microsoft 365 Lizenzen kündigen: NCE-Fristen im CSP.

So unterstützen wir dich

Als Microsoft Partner gehen wir vor der Verlängerung mit dir durch, welche Pläne und Mengen du wirklich brauchst, und stellen Laufzeit und Zahlweise passend ein. In Osnabrück und Umgebung kommen wir auch vorbei, alles andere erledigen wir per Fernwartung. Mehr dazu auf unserer Seite Microsoft 365 für Unternehmen.

Häufige Fragen

Gilt die Preiserhöhung schon?

Ja. Die neuen Listenpreise gelten seit dem 01.07.2026. Bestehende Abos wechseln mit der ersten Verlängerung danach auf den neuen Preis.

Wird Business Premium teurer?

Nein. Der Listenpreis bleibt laut Microsoft bei 22,00 USD je Nutzer und Monat. Premium bekommt trotzdem die neuen Funktionen wie den größeren Postfachspeicher.

Spare ich mit der Version ohne Teams?

Die Versionen ohne Teams haben einen niedrigeren Listenpreis. Teams ist dann aber nicht enthalten. Das lohnt sich also nur, wenn in deinem Unternehmen niemand Teams nutzt.

Warum steht auf meiner Rechnung ein anderer Betrag als in der Tabelle?

Die Tabelle zeigt Listenpreise von Microsoft zzgl. MwSt. Was du tatsächlich zahlst, hängt von Laufzeit, Zahlweise und den Konditionen deines Partners ab.

Quellen