OneDrive-Speicher voll: Platz schaffen

Kurz gesagt: Ist dein geschäftliches OneDrive voll, wird es schreibgeschützt: Du kannst keine Dateien mehr hochladen oder ändern. Platz schaffst du über „Speicher verwalten“ in der OneDrive-App, wo die größten Dateien sortiert angezeigt werden. Wichtig: Gelöschte Dateien zählen weiter, bis du sie endgültig aus dem Papierkorb entfernt hast.

Stand: 03.11.2026

Woran erkenne ich, dass mein OneDrive voll ist?

Microsoft nennt für OneDrive für Arbeit oder Schule diese typischen Meldungen:

Ein Banner auf der OneDrive-Website: This site has exceeded its maximum file storage limit. To free up space, delete files you don’t need and empty the recycle bin.
Beim Hochladen: Unable to create new file. Site quota is full.
In den Speichereinstellungen oder Benachrichtigungen ein Hinweis, um wie viel du dein Kontingent überschritten hast.

In diesem Zustand ist dein OneDrive schreibgeschützt. Du kannst keine neuen Inhalte hinzufügen und vorhandene Dateien nicht ändern, bis das Speicherproblem gelöst ist. Für die tägliche Arbeit heißt das oft: Dokumente lassen sich nicht mehr speichern, und die Synchronisation am PC stockt.

Du kommst nicht weiter? Wir übernehmen das für dich, meist per Fernwartung. Ruf an: 0541 507 988 08, schreib uns oder buch ein Erstgespräch.

Warum ist mein Speicher plötzlich voll?

OneDrive setzt pro Benutzer ein Speicherkontingent durch, das sich nach der Microsoft-365-Lizenz richtet. Laut Microsoft kann der Schreibschutz in diesen Fällen auftreten:

Deine Dateien überschreiten das Kontingent, das aktuell für dich gilt.
Dein Kontingent war früher höher eingestellt, als deine Lizenz eigentlich erlaubt.
Deine Lizenz wurde auf einen Plan mit weniger OneDrive-Speicher umgestellt.
Die IT hat den Standardspeicher für OneDrive im Unternehmen verringert, und du liegst jetzt darüber.

Die letzten drei Fälle kannst du als Anwender nicht selbst lösen. Wenn du dir sicher bist, dass du nicht plötzlich viel mehr Daten abgelegt hast, sprich zuerst mit deiner IT.

Es gibt noch einen Sonderfall: Ist der gemeinsame SharePoint-Speicher des ganzen Unternehmens erschöpft, betrifft das alle. Laut Microsoft ist das ein eigenes Problem, das Administratoren im SharePoint Admin Center lösen.

Wie finde ich die größten Dateien?

In der OneDrive-App am PC

Klick im Windows-Infobereich auf das blaue OneDrive-Symbol.
Wähle Einstellungen (Zahnrad) und dann Einstellungen.
Du siehst eine Übersicht über deinen OneDrive-Speicher. Klick auf Speicher verwalten.
Es öffnet sich die Seite mit den größten Dateien, eine Liste aller Dateien in deinem OneDrive, sortiert nach Größe.

Auf der OneDrive-Website

Melde dich mit deinem Geschäftskonto auf der OneDrive-Website an. Links in der Navigation siehst du, wie viel Speicher belegt und wie viel frei ist. Klick auf diesen Wert, dann kommst du ebenfalls zur Liste der größten Dateien.

Wie schaffe ich Platz?

Geh die Liste der größten Dateien von oben durch. Typische Platzfresser sind Videos, alte Sicherungen, Installationsdateien und doppelt abgelegte Ordner.
Lösch, was du nicht mehr brauchst, oder verschieb Dateien, die das ganze Team betreffen, in die passende Teams- oder SharePoint-Ablage. Sprich das vorher mit deiner IT ab.
Öffne danach den Papierkorb in OneDrive und lösche die Elemente dort endgültig. Laut Microsoft zählen gelöschte Dateien weiter gegen deinen Speicher, bis sie dauerhaft aus dem Papierkorb entfernt sind.
Warte eine Weile. Microsoft weist darauf hin, dass SharePoint Online etwas Zeit braucht, um dein OneDrive neu zu bewerten.
Prüfe dann, ob du wieder hochladen und bearbeiten kannst.

Lösch keine Dateien, bei denen du dir nicht sicher bist, ob jemand anderes sie noch braucht. Geteilte Dateien in deinem OneDrive verschwinden beim Löschen auch für die Kollegen, mit denen du sie geteilt hast.

Was kann die IT tun?

Reicht Aufräumen nicht, muss ein Microsoft-365-Administrator ran. Laut Microsoft gibt es dafür diese Wege:

Nutzung und Kontingent prüfen: im Microsoft 365 Admin Center unter Benutzer > Aktive Benutzer, Benutzer auswählen, Registerkarte OneDrive.
Kontingent erhöhen: wenn die Lizenz mehr Speicher erlaubt, über OneDrive > Verwendeter Speicher > Bearbeiten oder per PowerShell mit Set-SPOSite.
Lizenz anpassen: wenn die aktuelle Lizenz nicht genug Speicher enthält, eine Lizenz mit passendem Speicher zuweisen.

So unterstützen wir dich

Wir betreuen Microsoft 365 für Unternehmen in Osnabrück und Umgebung und prüfen bei vollen OneDrives Kontingente, Lizenzen und Ablagestruktur, entfernte Kunden per Fernwartung. Oft lohnt es sich, gemeinsame Daten sauber in Teams und SharePoint zu ordnen. Mehr dazu auf unserer Seite zu Microsoft 365 für Unternehmen.

Häufige Fragen

Ich habe Dateien gelöscht, aber der Speicher ist immer noch voll. Warum?

Gelöschte Dateien zählen weiter, bis du sie endgültig aus dem Papierkorb entfernst. Außerdem braucht OneDrive etwas Zeit, um den neuen Stand zu erkennen.