Neues Outlook: zurück zum klassischen Outlook wechseln

Kurz gesagt: Im neuen Outlook für Windows findest du oben rechts einen Umschalter. Klick darauf und wähle Zurück zum klassischen Outlook wechseln (Switch back to classic Outlook). Fehlt der Schalter, ist das klassische Outlook oft nicht installiert, oder du startest es direkt über den Startmenü-Eintrag Outlook (classic).

Stand: 03.11.2026

Wie wechsle ich vom neuen zum klassischen Outlook?

Öffne das neue Outlook für Windows.
Klick oben rechts im Fenster auf den Umschalter für das neue Outlook.
Es erscheinen zwei Möglichkeiten:
- Zurück zum klassischen Outlook wechseln (Switch back to classic Outlook): Du kehrst dauerhaft zum klassischen Outlook zurück. Künftige Starts öffnen das klassische Outlook.
- Dieses Mal das klassische Outlook verwenden (Use classic Outlook this time): Das klassische Outlook öffnet sich nur einmal. Beim nächsten Start landest du wieder im neuen Outlook.
Wählst du den dauerhaften Wechsel, bittet Microsoft dich um eine kurze Rückmeldung. Die kannst du ausfüllen oder überspringen.
Outlook startet danach in der klassischen Ansicht.

Die deutschen Bezeichnungen können je nach Version leicht abweichen. Die englischen Originalnamen aus der Microsoft-Anleitung stehen in Klammern.

Gut zu wissen: Solange der Umschalter im neuen Outlook aktiv ist, leitet dich auch der Start des klassischen Outlook oder der alten Windows-Mail-App automatisch ins neue Outlook um. Erst wenn du über den Schalter zurückwechselst, bleibt das klassische Outlook offen.

Du kommst nicht weiter? Wir übernehmen das für dich, meist per Fernwartung. Ruf an: 0541 507 988 08, schreib uns oder buch ein Erstgespräch.

Was tun, wenn der Umschalter fehlt?

Microsoft nennt dafür drei Wege:

Klassisches Outlook installieren: Der Umschalter erscheint unter Umständen nicht, wenn das klassische Outlook gar nicht installiert ist. Microsoft verweist dafür auf eine eigene Installationsanleitung. In Unternehmen erledigt das meist die IT.
Über das Startmenü starten: Öffne das klassische Outlook nicht aus der neuen Outlook-App heraus, sondern über das Windows-Startmenü. Such in der App-Liste nach dem Eintrag Outlook (classic).
Registry-Wert setzen: Hilft das nicht, beschreibt Microsoft eine Änderung in der Registry:
1. Öffne den Registrierungs-Editor über das Startmenü (regedit).
2. Geh zu Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences.
3. Scroll nach unten, doppelklick auf UseNewOutlook und trag als Wert 0 ein.
4. Starte das klassische Outlook über das Startmenü. Nimm das Symbol ohne den Zusatz New.

Änderungen in der Registry solltest du nur machen, wenn du weißt, was du tust. Im Zweifel lass das deine IT erledigen.

Was passiert mit meinen Konten und Einstellungen?

Beim Einschalten des neuen Outlook übernimmt Microsoft deine Konten und Einstellungen aus dem klassischen Outlook. Beim Zurückwechseln arbeitest du wieder mit deinem klassischen Profil. Bei Microsoft-365- und Exchange-Postfächern liegen Mails, Kalender und Kontakte auf dem Server, sie sind in beiden Versionen gleich.

Unterschiede kann es bei Dingen geben, die nur lokal im klassischen Outlook eingerichtet sind, zum Beispiel lokale Datendateien oder Add-Ins von Branchensoftware. Prüf nach dem Wechsel in beide Richtungen, ob alles da ist, was du täglich brauchst.

Klassisch oder neu: was ist sinnvoll?

Zurück zum klassischen Outlook, wenn du Add-Ins oder Funktionen brauchst, die dir im neuen Outlook fehlen, oder mit lokalen Datendateien arbeitest.
Beim neuen Outlook bleiben, wenn du ausschließlich mit Microsoft-365-Postfächern arbeitest und keine Zusatzprogramme in Outlook brauchst.
Einheitlich im Team entscheiden: Wenn jeder eine andere Version nutzt, wird Support schnell unübersichtlich.

So unterstützen wir dich

Wir legen mit dir fest, welche Outlook-Version in deinem Betrieb läuft, und stellen das zentral für alle Rechner ein, damit niemand ungewollt umgeschaltet wird. In Osnabrück und Umgebung auch vor Ort, sonst per Fernwartung. Mehr dazu auf unserer Seite zu Microsoft 365.

Häufige Fragen

Wo ist der Umschalter im neuen Outlook?

Oben rechts im Outlook-Fenster. Ein Klick zeigt die Optionen für den dauerhaften oder einmaligen Wechsel.

Warum öffnet sich immer wieder das neue Outlook?

Solange der Umschalter aktiv ist, leitet der Start des klassischen Outlook ins neue um. Wähle Zurück zum klassischen Outlook wechseln, nicht nur die einmalige Option.