Serverbasierte und clientbasierte Regel
Kurz gesagt: Outlook kennt zwei Arten von Regeln. Serverbasierte Regeln werden auf dem Exchange-Server gespeichert und laufen, bevor Nachrichten in Outlook ankommen, also auch wenn dein Rechner aus ist.
Clientbasierte Regeln, auch „Nur auf meinem Computer“, werden nur lokal in Outlook ausgeführt. Das erklärt viele Fälle von „meine Regel funktioniert nicht“: Eine Regel, die zum Beispiel einen Sound abspielt oder in eine lokale Datei verschiebt, läuft nur auf dem Gerät. Wer Mails zuverlässig sortieren oder weiterleiten will, sollte Regeln so bauen, dass sie auf dem Server laufen.
So machen wir das bei Team Data
Als Microsoft Partner richten wir Microsoft 365 für Unternehmen ein und betreuen Konten, Postfächer und Lizenzen. Bei Problemen helfen wir meist direkt per Fernwartung.
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Quelle: support.microsoft.com
