Microsoft 365

Automatische Antworten (Abwesenheitsnotiz)

Kurz gesagt: Automatische Antworten, umgangssprachlich Abwesenheitsnotiz, sind Antworten, die Outlook während deiner Abwesenheit selbstständig an Absender schickt.

Im klassischen Outlook findest du sie unter Datei > Automatische Antworten, im neuen Outlook in den Kontoeinstellungen. Du kannst einen Zeitraum festlegen und mit einem Geschäftskonto getrennte Texte für interne und externe Absender schreiben. Microsoft weist darauf hin, dass externe Antworten an jede Mail gehen, auch an Newsletter und Spam. Die Option, nur an Kontakte zu antworten, verhindert, dass du Spammern deine aktive Adresse bestätigst.

So machen wir das bei Team Data

Als Microsoft Partner richten wir Microsoft 365 für Unternehmen ein und betreuen Konten, Postfächer und Lizenzen. Bei Problemen helfen wir meist direkt per Fernwartung.

Mehr dazu im Ratgeber: Ratgeber-Artikel

Frage zu Automatische Antworten (Abwesenheitsnotiz) in deinem Betrieb?Wir schauen uns deine Umgebung an und sagen dir, was der Begriff für dich konkret bedeutet.

Quelle: support.microsoft.com