Journalregel
Kurz gesagt: Eine Journalregel legt in Exchange Online fest, dass für bestimmte oder alle E-Mails ein Journalbericht an eine definierte Adresse geht. So landet eine Kopie der Nachrichten in einem externen Archiv.
Microsoft beschreibt Journaling als ältere Compliance-Funktion für den Fall, dass E-Mails außerhalb von Exchange Online gespeichert werden müssen. Du legst fest, ob interne, externe oder alle Nachrichten erfasst werden und ob die Regel für einzelne Empfänger oder alle gilt. Wichtig: Das Journalpostfach darf kein Exchange-Online-Postfach sein. Die Berichte gehen an ein lokales Archivsystem oder einen Archivdienst eines Drittanbieters. Für nicht zustellbare Berichte brauchst du zusätzlich ein alternatives Journalpostfach.
So machen wir das bei Team Data
Als MailStore-Partner richten wir die E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 ein und klären mit dir, ob dafür eine Journalregel nötig ist.
Mehr dazu im Ratgeber: Ratgeber-Artikel
Quelle: learn.microsoft.com
