Archivierungsprofil
Kurz gesagt: Ein Archivierungsprofil ist in MailStore Server die gespeicherte Einstellung für einen Archivierungsvorgang. Es legt fest, welche Postfächer und Ordner in welches Archiv übernommen werden.
Im Profil hinterlegst du unter anderem die Anmeldeinformationen, das Postfach oder die Postfächer, die zu archivierenden Ordner, Filter, Löschoptionen und das Zielarchiv. Bei Microsoft 365 kannst du ein einzelnes Postfach oder mehrere Postfächer auf einmal archivieren, zum Beispiel alle Benutzer mit hinterlegter E-Mail-Adresse.
Alternativ gibt es die Journal-Archivierung, bei der E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang erfasst werden. Ein Profil kann manuell oder automatisch nach Zeitplan ausgeführt werden.
So machen wir das bei Team Data
Als MailStore-Partner richten wir die Archivierungsprofile ein und stimmen sie auf deine Postfächer ab.
Mehr dazu im Ratgeber: Microsoft 365 mit MailStore archivieren: Einrichtung
Quelle: help.mailstore.com
