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Fileserver zu SharePoint migrieren mit Migration Manager

Kurz gesagt: Mit dem Migration Manager im SharePoint Admin Center verschiebst du Dateifreigaben vom Fileserver nach SharePoint, OneDrive oder Teams. Du installierst einen Agenten auf einem Windows-Rechner mit Lesezugriff auf die Freigaben, legst pro Freigabe eine Aufgabe mit Quelle und Ziel an und überwachst Fortschritt und Berichte zentral. Microsoft unterstützt dabei Dateien bis 250 GB.

Stand: 03.11.2026

Was brauchst du vor der Migration?

BereichAnforderung laut Microsoft
Rechte im ZielGlobal Administrator oder SharePoint- beziehungsweise OneDrive-Administrator im Microsoft-365-Tenant
Rechte an der QuelleWindows-Konto mit Lesezugriff auf alle Freigaben, die migriert werden sollen
Fileservermuss SMB 2.0 oder höher unterstützen
Betriebssystem des AgentenWindows Server 2016 oder neuer, Windows 10
Prozessor und RAMmindestens 64-Bit-Doppelkern mit 1,4 GHz und 8 GB, empfohlen Vierkern und 16 GB
Speicher150 GB freier SSD-Speicher
Software.NET Framework 4.6.2 oder höher
Netzwerkempfohlen 1 Gbit/s, dazu freigegebene Endpunkte von Microsoft

Zwei Punkte stolpern in der Praxis oft: Mehrstufige Authentifizierung von Drittanbietern unterstützt der Agent laut Microsoft derzeit nicht. Und wenn du in nicht englischsprachige SharePoint-Websites migrierst, darf der Websitetitel keine nicht englischen Zeichen enthalten. Umlaute im Titel solltest du also vermeiden. Migrierst du nach OneDrive, müssen die OneDrive-Konten vorher bereitgestellt sein.

Du kommst nicht weiter? Wir übernehmen das für dich, meist per Fernwartung. Ruf an: 0541 507 988 08, schreib uns oder buch ein Erstgespräch.

Wie richtest du den Migrationsagenten ein?

Microsoft empfiehlt ein eigenes Dienstkonto mit Lesezugriff auf die Quellen und SharePoint-Adminrechten im Ziel. Melde dich mit diesem Konto am Rechner an, bevor du das Setup startest, damit der Agent als Dienst installiert wird.

  1. Öffne im SharePoint Admin Center das Migration center.
  2. Klicke unter „For file shares“ auf Get started.
  3. Wechsle zum Reiter Agents und klicke auf Add.
  4. Klicke auf Download agent setup file und starte die Datei auf dem Agent-Rechner.
  5. Wähle auf der Willkommensseite die Anmeldemethode und klicke auf Next. Bei User Credential Authentication gibst du die SharePoint-Admin-Zugangsdaten ein.
  6. Gib das Kennwort des Windows-Kontos ein, das Zugriff auf alle Freigaben hat, und klicke auf Install.
  7. Teste optional den Zugriff des Agenten oder klicke auf Close.

Der Agent legt den Arbeitsordner %appdata%MicrosoftSPMigration für Protokolle, Berichte und temporäre Dateien an. Plane dort mindestens 150 GB freien Platz ein. Ist der Rechner nicht in der Domäne, wird der Agent als App installiert. Dann pausiert die Migration, sobald der Rechner in den Ruhezustand geht.

Wie legst du die Migrationsaufgabe an?

  1. Öffne im SharePoint Admin Center das Migration center und klicke auf Add task.
  2. Wähle unter Method Single source and destination für wenige Freigaben oder Bulk migration für viele.
  3. Trag unter Source den Pfad der Freigabe im Format \serverfreigabe ein und klicke auf Next.
  4. Wähle unter Select a destination SharePoint site, OneDrive oder Teams. Für SharePoint gibst du Website und Dokumentordner an, für OneDrive eine URL oder E-Mail-Adresse, für Teams Team und Kanal.
  5. Vergib unter Settings einen sprechenden Namen für die Aufgabe und wähle bei Bedarf eine Agentengruppe.
  6. Prüfe unter All settings die Optionen und klicke auf Run now.

Die Aufgaben verteilt der Migration Manager automatisch auf freie Agenten. Jeder Agent hat höchstens 10 Aufgaben in seiner Warteschlange. Eine pausierte Aufgabe blockiert ihren Agenten, bis sie fortgesetzt und beendet oder gelöscht wird.

Wie läuft die Migration ab und wie prüfst du sie?

Nach dem Start scannt der Migration Manager jede Datei. Der Scan prüft den Zugriff auf die Quelle, die Schreibrechte im Ziel und bekannte Probleme. Danach werden die Inhalte verpackt, verschlüsselt in einen Azure-Speicher hochgeladen und in SharePoint importiert. Fortschritt und Berichte siehst du zentral im Migration center.

Lade die Berichte herunter, bevor du Aufgaben löschst, denn mit der Aufgabe verschwinden auch die Berichtsdateien. Für die Planung empfiehlt Microsoft einen Testlauf mit 20 bis 30 Aufgaben auf einem Agenten. Aus der gemessenen Zeit leitest du ab, wie viele Agenten du brauchst. Mehr Agenten als nötig können die Drosselung beim Hochladen der Berichte erhöhen.

So unterstützen wir dich

Wir planen und begleiten Migrationen vom Fileserver nach SharePoint und Teams für Unternehmen in Osnabrück und Umgebung, entfernter per Fernwartung. Dazu gehören die neue Ablagestruktur, Berechtigungen, Testläufe und die Umstellung der Arbeitsplätze. Mehr auf unserer Seite zu Cloud-Infrastruktur für Unternehmen.

Häufige Fragen

Wie groß dürfen einzelne Dateien sein?

Microsoft unterstützt bei der Migration von Dateifreigaben Dateien bis 250 GB.

Kann ich eine Aufgabe erneut ausführen?

Ja. Ist eine Aufgabe abgeschlossen, startet ein Klick auf Run sie erneut mit derselben Quelle, demselben Ziel und denselben Einstellungen.

Muss der Agent auf dem Fileserver laufen?

Nein. Der Agent läuft auf einem beliebigen Windows-Rechner oder einer VM, die die Voraussetzungen erfüllt und mit dem angegebenen Konto auf die Freigaben zugreifen kann.

Bremst der Virenscanner die Migration?

Microsoft weist darauf hin, dass Antivirensoftware auf dem Agent-Rechner die Migration verlangsamen kann. Ob du sie anpasst, solltest du mit Blick auf das Risiko entscheiden.

Quellen