Kurz gesagt: Bevor ein neuer PC in der Kanzlei DATEV bekommt, prüfst du ihn mit dem DATEV-Prüfprogramm DVSystemCheck gegen die aktuellen DATEV-Voraussetzungen. Die verbindlichen Werte zu Betriebssystem und Hardware stehen nicht auf einer einzigen Seite, sondern in mehreren Dokumenten der DATEV-Hilfe, die DATEV laufend pflegt. Diese Checkliste zeigt dir, was du vor, während und nach dem Tausch abhaken solltest.
Stand: 03.11.2026
Warum vor dem PC-Tausch prüfen?
DATEV formuliert es selbst so: PCs und Server müssen bestimmte Hardware- und Softwareanforderungen erfüllen, damit die Programme stabil laufen. Wer das erst bei der Installation merkt, verliert Zeit, und der Arbeitsplatz steht still. Ein neuer Rechner aus dem Elektronikmarkt ist deshalb nicht automatisch DATEV-tauglich. Prüf ihn vorher, oder noch besser: Prüf die Daten schon vor dem Kauf gegen die Kaufempfehlungen von DATEV.
Die Anforderungen ändern sich mit neuen Windows-Versionen und neuen DATEV-Programmständen. DATEV bündelt die Informationen deshalb auf der Übersichtsseite „Systemvoraussetzungen für DATEV-Software“ und verweist von dort auf die einzelnen Hilfe-Dokumente. Konkrete Mindestwerte schreiben wir hier bewusst nicht ab, weil sie sich ändern. Lies sie direkt in den genannten Dokumenten nach.
Du kommst nicht weiter? Wir übernehmen das für dich, meist per Fernwartung. Ruf an: 0541 507 988 08, schreib uns oder buch ein Erstgespräch.
Was ist DVSystemCheck und wie nutze ich ihn?
DVSystemCheck ist das Prüfprogramm von DATEV für die Installationsvoraussetzungen. DATEV empfiehlt, es vor der Installation einzusetzen. So gehst du vor:
- Lade die Datei dvsystemcheck.exe über die DATEV-Seite zur Erstinstallation herunter.
- Speichere die EXE-Datei lokal auf dem neuen PC und starte sie dort.
- Sichere das Prüfergebnis als HTML-Datei. So kannst du es später ablegen oder an deinen IT-Dienstleister weitergeben.
- Sind Punkte nicht erfüllt, nennt das Ergebnis weiterführende Informationen im DATEV-Hilfe-Center. Arbeite diese ab und starte die Prüfung erneut.
Wer das Tool nicht nutzen möchte, kann die Voraussetzungen laut DATEV auch im Hilfe-Dokument 1023983 („DATEV-Voraussetzungen prüfen mit DVSystemCheck“) nachlesen. Wir empfehlen trotzdem den Prüflauf, weil er den konkreten Rechner bewertet und nicht nur ein Datenblatt.
Checkliste vor dem Kauf
- Hardware: Vergleiche das geplante Gerät mit dem Dokument „Hardware-Voraussetzungen und Kaufempfehlungen für PC-Systeme und Server-Systeme“ (Dok.-Nr. 0908081).
- Betriebssystem: Prüfe im Dokument „Unterstützte Betriebssysteme, Updates und Systemkomponenten“ (Dok.-Nr. 0908526), ob die vorinstallierte Windows-Version und Edition freigegeben ist. Für Windows 11 gibt es das eigene Dokument „Windows 11 und die DATEV-Programme“ (Dok.-Nr. 1020997).
- Apple-Rechner: Soll DATEV auf einem Mac mit Windows laufen, lies vorher „DATEV-Software auf Apple-Rechnern mit Windows“ (Dok.-Nr. 1080147).
- Ausblick: Im Dokument „Informationen zur Weiterentwicklung der Systemplattformen“ (Dok.-Nr. 0908427) siehst du, wohin DATEV sich bewegt. Das hilft, keinen PC zu kaufen, der nach kurzer Zeit nicht mehr passt.
Welche Betriebsart nutzt deine Kanzlei?
Bevor du installierst, muss klar sein, wie DATEV bei euch läuft. Die Installationsanleitungen unterscheiden sich:
- Einzelplatz: DATEV läuft nur auf diesem einen PC. Anleitung im Hilfe-Dokument 1009387.
- Netzwerk: Die Daten liegen auf einem Server, die Arbeitsplätze greifen darauf zu. Anleitung im Hilfe-Dokument 1018072. Für Server nennt DATEV eigene Dokumente zu Windows Server 2022 (Dok.-Nr. 1022305) und Windows Server 2019 (Dok.-Nr. 1003962).
- Terminalserver: Die Programme laufen zentral auf einem Windows-Terminalserver. Dazu verweist DATEV auf das Dokument „Windows-Terminalserver in eine Windows-Domäne integrieren“ (Dok.-Nr. 1070548).
- Peer-to-Peer-Netzwerk: Für kleine Umgebungen ohne eigenen Server gibt es das Dokument „Peer-to-Peer-Netzwerk einrichten“ (Dok.-Nr. 1070544).
Wechselst du beim PC-Tausch die Betriebsart, etwa vom Einzelplatz ins Netzwerk, gibt es dafür eigene Anleitungen: „Von einem Einzelplatz auf ein Netzwerk umstellen“ (Dok.-Nr. 1080206) und umgekehrt (Dok.-Nr. 1005413). Läuft der Server virtualisiert, beachte die DATEV-Dokumente zur Virtualisierung von DATEV-Servern (Dok.-Nr. 1080017).
Checkliste für den Tausch selbst
- Lies das DATEV-Dokument „Austausch eines Rechners oder Arbeitsplatz-Betriebssystems“ (Dok.-Nr. 1080020). Es ist die Grundlage für den Arbeitsplatzwechsel.
- Führe DVSystemCheck auf dem neuen PC aus und behebe alle offenen Punkte.
- Bring Windows auf den aktuellen Stand. DATEV beschreibt das in „Windows Updates installieren“ (Dok.-Nr. 1071598) und gibt Hinweise zum Umgang mit Microsoft-Updates (Dok.-Nr. 0908587).
- Installiere DATEV nach der Anleitung für deine Betriebsart.
- Richte den Arbeitsplatz ein. DATEV nennt das als dritten Schritt der Erstinstallation nach Prüfung und Installation.
- Wird der alte PC ausgemustert, entferne die Software nach „DATEV-Software deinstallieren“ (Dok.-Nr. 1080019).
Ziehst du nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern den Server um, nennt DATEV zwei Wege: mit Server-Anpassungs-Assistent (Dok.-Nr. 1011814) oder ohne (Dok.-Nr. 1080071). Das ist ein eigenes Projekt und gehört sauber geplant.
So unterstützen wir dich
Wir tauschen in Kanzleien in Osnabrück und Umgebung regelmäßig Arbeitsplätze und Server, auf denen DATEV läuft, und stimmen uns dabei an den DATEV-Dokumenten entlang ab. Weiter entfernte Kanzleien betreuen wir per Fernwartung. Was wir für Steuerberater und Kanzleien sonst übernehmen, liest du auf unserer Seite zur IT-Betreuung für Kanzleien.
Häufige Fragen
Wo finde ich die genauen Mindestanforderungen an RAM und Prozessor?
Im DATEV-Dokument „Hardware-Voraussetzungen und Kaufempfehlungen für PC-Systeme und Server-Systeme“ (Dok.-Nr. 0908081). DATEV aktualisiert die Werte dort laufend.
Wie starte ich DVSystemCheck?
Du lädst die EXE-Datei herunter, speicherst sie lokal und startest sie direkt. Das Ergebnis sicherst du als HTML-Datei.
Läuft DATEV auf einem Mac?
DATEV beschreibt im Dokument 1080147, was beim Betrieb auf Apple-Rechnern mit Windows zu beachten ist. Prüf das vor dem Kauf.
Was ist mit dem alten Rechner?
DATEV beschreibt die Deinstallation im Dokument 1080019. Daten auf der alten Festplatte solltest du anschließend sicher löschen lassen.
Quellen
- Systemvoraussetzungen für DATEV-Software (DATEV eG, abgerufen am 03.11.2026)
- Erstinstallation der DATEV-Programme (DATEV eG, abgerufen am 03.11.2026)
- Server und Netzwerk für DATEV-Software vorbereiten (DATEV eG, abgerufen am 03.11.2026)
