IT-Wartung: Warum proaktiv besser ist als reaktiv
Bei der IT-Betreuung gibt es zwei grundsätzlich verschiedene Ansätze: Man wartet, bis etwas kaputtgeht, und repariert es dann – oder man sorgt vor, damit es gar nicht erst so weit kommt. Der Unterschied zwischen reaktiver und proaktiver Wartung entscheidet oft darüber, wie zuverlässig und wie teuer die IT eines Unternehmens ist. Der reaktive Ansatz und […]
E-Mail-Sicherheit: Schutz vor Spam, Spoofing und neugierigen Blicken
E-Mail ist nach wie vor das wichtigste Kommunikationsmittel im Geschäftsleben – und gleichzeitig eines der häufigsten Einfallstore für Angriffe. Von Spam über gefälschte Absender bis zum Abfangen vertraulicher Nachrichten: Wer seine E-Mail-Kommunikation nicht absichert, geht ein unnötiges Risiko ein. Die Bedrohungen im Überblick E-Mail-basierte Gefahren haben viele Gesichter. Spam überflutet die Postfächer und kann Schadsoftware […]
Rufnummern-Portierung leicht gemacht: Beim Anlagenwechsel die Nummer behalten
Eine der größten Sorgen beim Wechsel der Telefonanlage oder des Anbieters ist oft: „Müssen wir dann eine neue Telefonnummer nehmen?“ Die beruhigende Antwort lautet in aller Regel: Nein. Ihre gewohnten Rufnummern lassen sich in den meisten Fällen mitnehmen – das nennt sich Rufnummern-Portierung. Warum die Nummer so wichtig ist Ihre Telefonnummer steht auf Visitenkarten, im […]
IT für Handwerksbetriebe: Zuverlässige Technik für Büro und Baustelle
Im Handwerk zählt vor allem eines: die Arbeit vor Ort beim Kunden. Doch auch der beste Handwerksbetrieb ist heute auf funktionierende IT angewiesen – für Angebote und Rechnungen, die Auftragsverwaltung, die Kommunikation und zunehmend auch für den mobilen Zugriff von der Baustelle. Wenn die Technik streikt, leidet das Kerngeschäft. Zwischen Büro und Baustelle Handwerksbetriebe haben […]
Passwort-Sicherheit und Mehr-Faktor-Authentifizierung: Der einfache Schutz, der oft fehlt
Ein erstaunlich großer Teil erfolgreicher Cyberangriffe geht auf schwache oder gestohlene Passwörter zurück. Dabei gibt es einfache Mittel, die das Risiko drastisch senken – sie werden nur oft nicht konsequent genutzt. Passwort-Sicherheit und Mehr-Faktor-Authentifizierung gehören zu den wirkungsvollsten Basisschutzmaßnahmen überhaupt. Warum Passwörter oft das Problem sind Viele Menschen nutzen einfache Passwörter, verwenden dasselbe Passwort für […]
DSGVO in der Praxis: Welche IT-seitigen Pflichten Sie erfüllen müssen
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) betrifft jedes Unternehmen, das mit personenbezogenen Daten arbeitet – also praktisch alle. Während die organisatorischen Aspekte oft bekannt sind, wird die technische Seite manchmal unterschätzt. Dabei verlangt die DSGVO ausdrücklich angemessene technische Maßnahmen zum Schutz von Daten. Datenschutz ist auch Technik Die DSGVO fordert, personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen […]
Mitarbeiterschulungen: IT-Wissen im Team aufbauen und Fehler vermeiden
Die beste Software und die modernste Technik entfalten ihren Nutzen erst, wenn die Mitarbeiter sie beherrschen. In vielen Unternehmen wird viel Geld in IT investiert – aber wenig in die Fähigkeit des Teams, diese Werkzeuge auch effizient und sicher zu nutzen. Genau hier setzen gezielte Schulungen an. Ungenutztes Potenzial Häufig nutzen Mitarbeiter nur einen Bruchteil […]
KI und Microsoft Copilot im Arbeitsalltag: Was heute schon möglich ist
Künstliche Intelligenz ist längst keine Zukunftsmusik mehr, sondern hält Einzug in den Arbeitsalltag. Werkzeuge wie Microsoft Copilot versprechen, wiederkehrende Aufgaben zu erleichtern und Zeit zu sparen. Doch was steckt dahinter, und wie lässt sich das sinnvoll und sicher nutzen? Zwischen Hype und Nutzen Rund um KI gibt es viel Aufregung – und ebenso viele Unsicherheiten. […]
SharePoint als digitale Ablage: Endlich Ordnung im Dateichaos
Kennen Sie das? Eine Datei existiert in fünf Versionen, niemand weiß, welche die aktuelle ist, und die Suche nach einem bestimmten Dokument dauert länger als die eigentliche Arbeit damit. Verstreute Dateien und unklare Ablagestrukturen kosten in vielen Unternehmen täglich Zeit und Nerven. SharePoint kann hier Abhilfe schaffen. Das Problem mit gewachsenen Ablagen Über die Jahre […]
Microsoft Teams produktiv nutzen: Mehr als nur Videokonferenzen
Microsoft Teams ist in vielen Unternehmen fest etabliert – oft aber vor allem als Werkzeug für Videokonferenzen. Dabei steckt in Teams weit mehr Potenzial: Richtig eingesetzt, wird es zur zentralen Plattform für die tägliche Zusammenarbeit. Wer nur einen Bruchteil der Möglichkeiten nutzt, verschenkt viel. Wenn Kommunikation zersplittert In vielen Betrieben verteilt sich die Kommunikation über […]
