Kennen Sie das? Eine Datei existiert in fünf Versionen, niemand weiß, welche die aktuelle ist, und die Suche nach einem bestimmten Dokument dauert länger als die eigentliche Arbeit damit. Verstreute Dateien und unklare Ablagestrukturen kosten in vielen Unternehmen täglich Zeit und Nerven. SharePoint kann hier Abhilfe schaffen.
Das Problem mit gewachsenen Ablagen
Über die Jahre entstehen in vielen Betrieben unübersichtliche Ordnerstrukturen auf lokalen Laufwerken. Dateien werden kopiert, umbenannt, an mehreren Orten gespeichert. Die Folge: Doppelte Versionen, verlorene Dokumente und die ständige Unsicherheit, ob man gerade mit dem aktuellen Stand arbeitet.
Was SharePoint bietet
SharePoint, Teil von Microsoft 365, dient als zentrale, strukturierte Dateiablage. Dokumente liegen an einem definierten Ort und sind für berechtigte Mitarbeiter von überall zugänglich. Es lässt sich nachvollziehen, wer wann was geändert hat, und mehrere Personen können an denselben Dokumenten arbeiten, ohne dass ein Versionschaos entsteht. Zugriffsrechte sorgen dafür, dass jeder nur sieht, was er sehen darf.
Ortsunabhängig und sicher
Weil SharePoint cloudbasiert ist, greifen Mitarbeiter aus dem Büro, dem Homeoffice oder unterwegs auf dieselbe aktuelle Ablage zu. Die Daten liegen sicher in der Microsoft-Cloud, und über die Zugriffskontrolle behalten Sie die Hoheit darüber, wer worauf zugreifen kann.
Wir bringen Struktur in Ihre Ablage
Team Data hilft Unternehmen in Osnabrück, SharePoint sinnvoll einzurichten – mit einer durchdachten Struktur, klaren Zugriffsrechten und einer Ablage, die zu Ihren Abläufen passt. So finden Ihre Mitarbeiter, was sie suchen, statt Zeit mit der Suche zu verlieren.
Verlieren Sie den Überblick über Ihre Dateien? Wir bringen Ordnung und Struktur in Ihre digitale Ablage.
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