Cloud-basierte Office-Lösungen sind heute Standard. Die zwei dominierenden Anbieter sind Microsoft 365 (früher Office 365) und Google Workspace (früher G Suite). Welche Lösung passt zu welchem Unternehmen? Wir vergleichen.
Funktionsumfang
Microsoft 365
- Vollwertige Desktop-Apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook lokal installiert
- Teams für Chat, Videokonferenzen und Zusammenarbeit
- SharePoint für Dokumentenmanagement
- OneDrive für Cloud-Speicher
- Power Platform (Power Automate, Power BI, Power Apps) für Automatisierung
- Microsoft Copilot, KI-Assistent in allen Apps
Google Workspace
- Browser-basierte Apps: Google Docs, Sheets, Slides
- Google Meet für Videokonferenzen
- Gmail als E-Mail-Lösung
- Google Drive für Cloud-Speicher
- Gemini AI, KI-Assistent
Preisvergleich (Stand 2026)
| Plan | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Einstieg | Business Basic 6 €/User/Monat | Business Starter 6 €/User/Monat |
| Standard | Business Standard 12,50 €/User/Monat | Business Standard 12 €/User/Monat |
| Premium | Business Premium 22 €/User/Monat | Business Plus 18 €/User/Monat |
Auf den ersten Blick fast identisch, entscheidend ist, was im Plan enthalten ist.
DSGVO und Datenschutz
Hier liegt ein wichtiger Unterschied:
- Microsoft 365: Bietet seit 2023 die „EU Data Boundary“, Daten verbleiben in der EU. Allerdings: Mutterkonzern unterliegt US-Recht (Cloud Act).
- Google Workspace: Datenverarbeitung in Deutschland möglich, aber gleiches Cloud-Act-Risiko.
Beide Anbieter haben DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge, eine wirklich datensouveräne Lösung ist allerdings keine von beiden.
Sicherheit
Beide Anbieter bieten:
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Verschlüsselung im Transit und at-rest
- Anti-Phishing und Anti-Malware
- Data Loss Prevention (DLP)
Microsoft 365 hat in den höheren Plänen (Business Premium, E5) umfangreichere Security-Tools: Defender, Sentinel, Purview.
Integration in bestehende IT
Die meisten Unternehmen nutzen schon heute Windows-PCs, Active Directory, klassisches Outlook. Hier punktet Microsoft 365 mit perfekter Integration. Google Workspace ist besser, wenn Sie bereits viel mit Chromebooks oder reinen Browser-Apps arbeiten.
Unsere Empfehlung
- Klassische KMUs mit Windows-Umgebung: Microsoft 365 Business Standard oder Premium
- Startups und reine Cloud-Unternehmen: Google Workspace
- Hohe Sicherheitsanforderungen: Microsoft 365 Business Premium (inklusive Defender)
- Schulen und Bildungseinrichtungen: Google Workspace for Education (oft kostenlos)
Fazit
Beide Lösungen sind exzellent. Für die meisten deutschen mittelständischen Unternehmen empfehlen wir Microsoft 365, wegen besserer Integration in bestehende Windows-Umgebungen, umfangreicherer Sicherheits-Tools und stärkerer Lokalisierung.
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Häufige Fragen
Worauf kommt es bei Microsoft 365 vs. Google Workspace an?
Cloud-basierte Office-Lösungen sind heute Standard. Die zwei dominierenden Anbieter sind Microsoft 365 (früher Office 365) und Google Workspace (früher G Suite). Welche Lösung passt zu welchem Unternehmen? Wir vergleichen.
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