IT für die Kanzlei

Steuerberater & Kanzleien.

Mandantenakten, DATEV-Anbindungen, Anwaltssoftware und revisionssichere Archivierung – speziell für Kanzleien.

IT FÜR KANZLEIEN

DATEV-Betreuung, sichere Kommunikation und Archivierung

Wir betreuen Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Anwaltskanzleien mit umfangreicher Erfahrung im Kanzlei-Umfeld. Vom DATEV-Betrieb über revisionssichere E-Mail-Archivierung bis zur verschlüsselten Mandantenkommunikation — wir kennen die besonderen Anforderungen Ihres Berufsstands.

DATEV-Betreuung

Wir betreuen Kanzleien rund um DATEV — von Installation und Updates über Migration und Optimierung bis zum laufenden Support. Lokal oder DATEV-Cloud.

Firewall — Pflicht in Kanzleien

Eine professionelle Firewall ist Pflicht: Sie schützt sensible Mandantendaten vor Ransomware und unbefugtem Zugriff. Nach StGB § 203 und DSGVO ein Muss für jede Kanzlei. Wir setzen auf Securepoint.

Revisionssichere Archivierung

E-Mails sind aufbewahrungspflichtig nach § 147 AO und GoBD. MailStore Server archiviert revisionssicher und durchsuchbar — zentral für die ganze Kanzlei.

Verschlüsselte Kommunikation

Sicherer E-Mail-Versand zum Mandanten — auch wenn dieser keine Verschlüsselung beherrscht. Mit Web-Portal-Lösung und automatischer S/MIME/PGP-Erkennung.

Backup & Datensicherung

Tägliche verschlüsselte Sicherung Ihrer Mandantendaten — lokal und in der Cloud. DSGVO- und GoBD-konform, im Notfall schnell wiederherstellbar.

Hardware & Netzwerk

Wir liefern Server, PCs, Notebooks und richten Ihr komplettes Kanzlei-Netzwerk ein — abgestimmt auf DATEV-Anforderungen und sicheren Mandantenzugriff.

KANZLEI-IT-CHECK

Worauf wir bei Kanzleien achten

GoBD & § 147 AO

10-Jahres-Aufbewahrungspflicht für steuerrelevante Unterlagen — revisionssicher und manipulationsgeschützt.

Berufsgeheimnis

StGB § 203 — wir kennen die besonderen Anforderungen für Berufsgeheimnisträger und IT-Dienstleister.

Mandanten-Trennung

Strikte Trennung der Mandanten-Daten, Berechtigungs-Konzepte, Audit-Logs.

Verschlüsseltes Backup

Tägliche verschlüsselte Sicherung auf NAS und in der Cloud — DSGVO- und GoBD-konform.

Sichere Mail-Kommunikation

S/MIME, PGP oder Web-Portal — verschlüsselter Mandanten-Schriftverkehr.

Zwei-Faktor-Auth

MFA für DATEV Smart-Login, Microsoft 365, VPN, Mandanten-Portal — Pflicht für Kanzleien.

Möchten Sie Ihre Kanzlei-IT optimieren?

Wir analysieren kostenlos Ihre IT-Landschaft und zeigen Verbesserungspotenziale auf.