Volltextsuche
Kurz gesagt: Eine Volltextsuche durchsucht nicht nur Betreff oder Dateinamen, sondern den gesamten Text von E-Mails und Dokumenten. Damit das schnell geht, legt die Software vorab einen Suchindex an.
MailStore Server bietet Anwendern eine Volltextsuche über alle E-Mails, die sie lesen dürfen, und führt dafür je Archivspeicher und Benutzer eine Indexdatei. Standardmäßig landen von Anhängen nur die Dateinamen im Index, nicht deren Inhalt. Text, HTML und PDF liest MailStore selbst, für Office-Dokumente braucht es einen passenden IFilter.
Geänderte Einstellungen gelten nur für neu archivierte Mails. Bestehende Indizes müssen dann neu aufgebaut werden, ebenso etwa nach einem Stromausfall.
So machen wir das bei Team Data
Als MailStore-Partner richten wir die Archivierung so ein, dass auch Anhänge durchsuchbar sind, und bauen beschädigte Indizes neu auf.
Mehr dazu im Ratgeber: MailStore Suche findet E-Mails nicht: Suchindex prüfen
Quelle: help.mailstore.com
