Kurz gesagt: Microsoft 365 Business Premium ist für Unternehmen bis 300 Nutzer gedacht und bringt Office-Apps, Intune, Defender for Business und Defender for Office 365 Plan 1 in einem Paket. Microsoft 365 E3 ist der Enterprise-Plan ohne diese Grenze. Der Wechsel lohnt sich in der Regel erst, wenn du die 300 Nutzer erreichst oder Funktionen brauchst, die nur Enterprise-Pläne bieten. Für die meisten Unternehmen in unserer Größenordnung bleibt Business Premium die bessere Wahl.
Stand: 03.11.2026
Was steckt in Business Premium?
Business Premium enthält alles aus Business Standard, also Teams, Exchange-Postfach, Cloud-Speicher und die Office-Desktop-Apps. Dazu kommen laut Microsoft die Sicherheitsprodukte Microsoft Defender for Business und Microsoft Defender for Office 365 Plan 1. Defender for Business bringt Next-Generation-Schutz, Reduzierung der Angriffsfläche, Endpoint Detection and Response (EDR) sowie automatisierte Untersuchung und Behebung. Microsoft bestätigt außerdem, dass Business-Premium-Nutzer die vollen Intune-Funktionen für Windows, macOS, iOS und Android nutzen dürfen. Unterstützt werden Windows 11 Pro und Windows 11 Pro for Workstations.
Das ist für ein kleines oder mittleres Unternehmen ein rundes Paket: Geräteverwaltung, Virenschutz mit EDR, Phishing-Schutz für E-Mail und die Office-Apps aus einer Lizenz.
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Wo liegt die Grenze von 300 Nutzern?
Die Business-Pläne (Business Basic, Business Standard, Business Premium) sind für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern ausgelegt. Wichtig: Die Grenze gilt für alle Business-Pläne zusammen. Hast du 250 Business-Premium-Lizenzen, kannst du insgesamt nur noch 50 weitere Lizenzen aus der Business-Familie dazunehmen. Microsoft behält sich vor, diese Grenze von 300 Lizenzen durchzusetzen, und empfiehlt Unternehmen mit mehr als 300 Nutzern die Enterprise-Pläne.
Microsoft beschreibt in der FAQ zu Defender for Business selbst den Fall eines Unternehmens, das von 250 auf 330 Nutzer wächst und dann 300 Defender-for-Business-Lizenzen plus 30 Microsoft-365-E3-Lizenzen hat. Business Premium lässt sich also mit Enterprise-Plänen kombinieren. Für die Sicherheitsprodukte empfiehlt Microsoft in dieser Lage aber, zur nächsten Verlängerung auf einen Plan mit Defender for Endpoint für alle Nutzer zu wechseln.
Was unterscheidet E3 von Business Premium?
| Merkmal | Business Premium | Microsoft 365 E3 |
|---|---|---|
| Nutzergrenze | bis 300 (über alle Business-Pläne) | keine Grenze für kleine und mittlere Unternehmen genannt, für große Organisationen konzipiert |
| Endpunktschutz | Defender for Business (mit EDR und automatisierter Untersuchung) | Defender for Endpoint Plan 1 (Next-Generation-Schutz und Reduzierung der Angriffsfläche, ohne EDR) |
| E-Mail-Schutz | Defender for Office 365 Plan 1 enthalten | nicht als Bestandteil genannt; Plan 2 ist in E5 enthalten |
| Geräteverwaltung | volle Intune-Funktionen laut Microsoft | Umfang je nach Plan, klären wir im Einzelfall |
Der Punkt, der viele überrascht: Beim Endpunktschutz ist Business Premium in einem Bereich stärker als E3. Defender for Business enthält EDR und automatisierte Untersuchung, Defender for Endpoint Plan 1 in E3 nicht. Die EDR-Funktionen im Enterprise-Umfeld gibt es erst mit Plan 2, den Microsoft 365 E5 mitbringt. Wer von Business Premium auf E3 wechselt, verliert also Sicherheitsfunktionen, wenn er sie nicht separat dazukauft.
Ab wann lohnt der Wechsel zu E3?
- Du erreichst 300 Nutzer. Spätestens dann führt kein Weg an Enterprise-Lizenzen vorbei, zumindest für die Nutzer über der Grenze.
- Du brauchst Enterprise-Funktionen. Microsoft positioniert die Enterprise-Pläne für Unternehmen, die die umfangreichsten Sicherheits- und Produktivitätsfunktionen benötigen. Ob das bei dir zutrifft, klären wir anhand der konkreten Anforderungen, nicht anhand der Marketingliste.
- Du willst einheitlich lizenzieren. Ein Mischbetrieb aus 300 Business Premium und E3 für den Rest funktioniert, macht die Verwaltung aber komplizierter. Für Defender gilt laut Microsoft: Gibt es Defender for Business und Defender for Endpoint Plan 2 im selben Mandanten, sehen alle Nutzer standardmäßig die Defender-for-Business-Oberfläche.
Unter 300 Nutzern sehen wir selten einen Grund für E3. Business Premium deckt Geräteverwaltung, Endpunktschutz und E-Mail-Schutz ab, und ein Planwechsel von einem qualifizierten Microsoft-365-Plan zu Business Premium ist jederzeit möglich. Die monatlichen Kosten können dabei steigen oder sinken, je nachdem, woher du kommst.
Wie läuft ein Planwechsel ab?
- Wir zählen die tatsächlich benötigten Lizenzen und prüfen, welche Add-ons (etwa Teams Phone) im Einsatz sind. Add-ons für Business Standard lassen sich auch mit Business Premium nutzen.
- Wir prüfen, welche Sicherheitsfunktionen heute genutzt werden, damit beim Wechsel nichts wegfällt.
- Der Wechsel wird im Microsoft 365 Admin Center oder über uns als Microsoft Partner umgesetzt. Nutzer und Daten bleiben erhalten.
- Nach dem Wechsel kontrollieren wir Richtlinien in Intune und Defender, weil sich Oberflächen und Funktionsumfang unterscheiden können.
So unterstützen wir dich
Als Microsoft Partner beraten wir Unternehmen in Osnabrück und Umgebung bei der Lizenzwahl und setzen Microsoft 365 ein, ohne dass du mehr kaufst als nötig. Wir rechnen die Varianten durch, stellen um und betreuen den Mandanten danach weiter, vor Ort oder per Fernwartung. Mehr auf unserer Seite zu Microsoft 365 für Unternehmen.
Häufige Fragen
Darf ich 300 Business Premium und zusätzlich E3-Lizenzen mischen?
Ja. Microsoft nennt selbst das Beispiel 300 Defender for Business plus 30 E3. Die Grenze von 300 gilt für die Business-Familie insgesamt, Enterprise-Lizenzen kommen obendrauf.
Verliere ich beim Wechsel auf E3 Sicherheitsfunktionen?
Beim Endpunktschutz ja: E3 enthält Defender for Endpoint Plan 1 ohne EDR, während Defender for Business in Business Premium EDR und automatisierte Untersuchung mitbringt. Defender for Office 365 Plan 1 ist in E3 ebenfalls nicht als Bestandteil genannt.
Ist Intune in Business Premium eingeschränkt?
Nein. Laut Microsoft sind Business-Premium-Nutzer für die vollen Intune-Funktionen lizenziert. Was in der vereinfachten Ansicht im Defender-Portal fehlt, findest du im Intune Admin Center.
Kann ich von Business Standard auf Business Premium wechseln?
Ja. Microsoft erlaubt den Wechsel von einem qualifizierten Plan zu Business Premium. Die Kosten können sich dabei nach oben oder unten verändern.
Quellen
- Microsoft 365 Business Premium documentation (Microsoft Learn, abgerufen am 03.11.2026)
- Microsoft 365 Business Premium frequently asked questions (Microsoft Learn, abgerufen am 03.11.2026)
- Microsoft Defender for Business: Frequently asked questions (Microsoft Learn, abgerufen am 03.11.2026)
