Freigegebenes Postfach
Kurz gesagt: Ein freigegebenes Postfach ist in Microsoft 365 ein gemeinsames Postfach, über das eine Gruppe von Personen E-Mails an eine Sammeladresse wie info@ liest und beantwortet. Antwortet jemand aus dem Team, kommt die Mail vom freigegebenen Postfach und nicht vom einzelnen Benutzer.
Ein gemeinsamer Kalender ist ebenfalls enthalten.
Freigegebene Postfächer brauchen in der Regel keine eigene Lizenz, die direkte Anmeldung ist standardmäßig gesperrt. Eine Lizenz wird erst nötig, etwa wenn mehr als 50 GB belegt sind oder ein Archiv gebraucht wird. Wer Zugriff hat, bestimmen Postfachberechtigungen wie Vollzugriff und Senden als.
So machen wir das bei Team Data
Wir richten Microsoft 365 für kleine und mittlere Unternehmen ein, verwalten Benutzer und Berechtigungen und helfen bei Problemen meist direkt per Fernwartung.
Mehr dazu im Ratgeber: Ratgeber-Artikel
Quelle: learn.microsoft.com
