Freigabelink
Kurz gesagt: Ein Freigabelink ist ein Link auf eine Datei oder einen Ordner in OneDrive oder SharePoint, mit dem du anderen Zugriff gibst. Beim Erstellen legst du fest, wer den Link nutzen darf und ob Bearbeiten erlaubt ist.
Es gibt vier Arten: Jeder mit dem Link, auch außerhalb des Unternehmens. Personen in deiner Organisation mit dem Link. Bestimmte Personen. Und Personen mit vorhandenem Zugriff, was keine Rechte ändert. Für Jeder-Links lassen sich Ablaufdatum und Kennwort setzen, außerdem kannst du den Download blockieren. Jeder-Links solltest du sparsam nutzen, weil sie weitergeleitet werden können.
So machen wir das bei Team Data
Wir richten Microsoft 365 für kleine und mittlere Unternehmen ein, verwalten Benutzer und Berechtigungen und helfen bei Problemen meist direkt per Fernwartung.
Mehr dazu im Ratgeber: Ratgeber-Artikel
Quelle: support.microsoft.com
