E-Mail-Signatur
Kurz gesagt: Eine E-Mail-Signatur ist der Textblock am Ende einer E-Mail, meist mit Name, Funktion, Firmenanschrift und Telefonnummer. Sie kann Text, Links und Bilder wie ein Logo enthalten und sorgt dafür, dass Empfänger deine Kontaktdaten in jeder Nachricht finden.
Im neuen Outlook legst du Signaturen unter Einstellungen > Konten > Signaturen an. Dort bestimmst du auch, ob die Signatur automatisch in neue Nachrichten sowie in Antworten und Weiterleitungen eingefügt wird. Du kannst mehrere Signaturen anlegen, zum Beispiel eine ausführliche für extern und eine kurze für intern.
So machen wir das bei Team Data
Wir richten Microsoft 365 für kleine und mittlere Unternehmen ein, verwalten Benutzer und Berechtigungen und helfen bei Problemen meist direkt per Fernwartung.
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Quelle: support.microsoft.com
