Freigabe in OneDrive oder SharePoint ausgegraut

Kurz gesagt: Sind beim Teilen in OneDrive oder SharePoint Optionen wie „Jeder mit dem Link“ ausgegraut, ist die Freigabe auf Organisations-, Website- oder Benutzerebene eingeschränkt. Seltener ist das Websitesammlungsfeature „Sperrmodus für Benutzerberechtigungen mit eingeschränktem Zugriff“ aktiv, oder du versuchst eine .aspx-Seite zu teilen. Die Einstellungen ändert ein Admin im SharePoint Admin Center.

Stand: 03.11.2026

Woran erkennst du das Problem?

Du willst eine Datei oder einen Ordner aus SharePoint Online oder OneDrive teilen. In den Linkeinstellungen lassen sich eine oder mehrere Optionen nicht auswählen, typischerweise „Jeder mit dem Link“. Manchmal ist zusätzlich die Option für Personen in deiner Organisation ausgegraut.

Als normaler Benutzer kannst du daran selbst nichts ändern. Die Einstellungen liegen beim Administrator des Microsoft-365-Mandanten. Oft ist die Einschränkung auch gewollt, etwa weil anonyme Links in deiner Firma bewusst abgeschaltet sind.

Welche Ursachen gibt es?

Microsoft nennt drei Ursachen:

1. Freigabe nicht passend aktiviert: Die Freigabe ist für die Organisation oder für die betreffende Website nicht so eingestellt, dass die gewünschte Linkart erlaubt ist.
2. Sperrmodus aktiv: Das Websitesammlungsfeature Limited-access user permission lockdown mode ist aktiviert. Dann sind sowohl „Jeder“ als auch „Personen in der Organisation“ ausgegraut.
3. Nicht unterstützter Dateityp: Bei .aspx-Seiten ist „Jeder mit dem Link“ immer ausgegraut, weil das Teilen dieser Seiten nicht unterstützt wird.

Wie prüfst du die Einstellungen der Organisation?

Die Einstellung auf Organisationsebene ist die Obergrenze. Was hier nicht erlaubt ist, kann keine Website und kein Benutzer freischalten.

1. Melde dich auf admin.microsoft.com als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator an.
2. Wähle links unter Admin Center den Eintrag SharePoint. Klicke gegebenenfalls vorher auf Alle anzeigen.
3. Wähle im SharePoint Admin Center unter Richtlinien den Punkt Freigabe.
4. Stell unter Externe Freigabe die gewünschte Stufe für SharePoint und OneDrive ein.

Wie prüfst du die Einstellungen einer SharePoint-Website?

1. Öffne im SharePoint Admin Center Websites > Aktive Websites.
2. Wähle die Website aus und klicke auf Freigabe.
3. Wähle Neue und vorhandene Gäste oder Jeder und klicke auf Speichern.

Wie prüfst du die Einstellungen für das OneDrive eines Benutzers?

1. Öffne im Microsoft 365 Admin Center Benutzer > Aktive Benutzer.
2. Wähle den Benutzer und öffne die Registerkarte OneDrive.
3. Klicke auf Externe Freigabe verwalten.
4. Erlaube Personen außerhalb der Organisation den Zugriff und wähle, ob anonyme Gastlinks und authentifizierte Benutzer oder nur authentifizierte Gäste mit Einladung erlaubt sind.

Teste nach jeder Änderung, ob die Freigabe jetzt funktioniert.

Wie schaltest du den Sperrmodus ab?

1. Öffne auf der betroffenen Website Websiteverwaltung > Websiteeinstellungen.
2. Wähle Websitesammlungsfeatures.
3. Deaktiviere Sperrmodus für Benutzerberechtigungen mit eingeschränktem Zugriff (Limited-access user permission lockdown mode).

Solltest du „Jeder mit dem Link“ überhaupt freischalten?

Nicht automatisch. Ein Link für jeden funktioniert ohne Anmeldung, und wer ihn hat, kann ihn weitergeben. Ob deine Firma das erlaubt, ist eine bewusste Entscheidung. Oft reicht es, externe Personen gezielt als Gäste einzuladen. Prüfe vor jeder Änderung, ob die Einschränkung absichtlich gesetzt wurde.

So unterstützen wir dich

Wir stellen die Freigaben in SharePoint und OneDrive so ein, dass ihr gut zusammenarbeiten könnt, ohne Daten unnötig zu öffnen. Das erledigen wir per Fernwartung, in Osnabrück und Umgebung auch vor Ort. Mehr zu unserer Betreuung für Microsoft 365.

Häufige Fragen

Warum kann ich keinen Link für jeden erstellen?

Die Freigabe für anonyme Links ist auf Organisations-, Website- oder Benutzerebene nicht erlaubt. Das kann nur ein Admin ändern.

Warum ist auch die Freigabe innerhalb der Firma ausgegraut?

Dann ist oft der Sperrmodus für Benutzerberechtigungen mit eingeschränktem Zugriff in der Websitesammlung aktiv.

Warum kann ich eine SharePoint-Seite nicht per Link für jeden teilen?

Bei .aspx-Seiten wird diese Linkart nicht unterstützt. Die Option ist dort immer ausgegraut.

Wer kann die Einstellungen ändern?

Ein globaler Administrator oder SharePoint-Administrator.

Quellen

• Sharing options are grayed out when sharing from SharePoint Online or OneDrive (Microsoft Learn, abgerufen am 03.11.2026)