Die Domain ist die Adresse Ihres Unternehmens im Internet, Website, E-Mail, oft auch Microsoft 365 hängen an ihr. Trotzdem ist die Domainverwaltung in vielen Firmen ungeregelt: registriert von einer Person, die nicht mehr da ist, bezahlt über eine Kreditkarte, die abgelaufen ist, verwaltet bei einem Anbieter, dessen Zugang niemand kennt. Die Folgen reichen von peinlich bis existenzbedrohend.
Fehler 1: Die Domain gehört der falschen Person
Registriert vom früheren Geschäftsführer, vom Praktikanten, von der Agentur. Formal gehört die Domain dann demjenigen, der als Inhaber eingetragen ist, nicht Ihrem Unternehmen. Ein Wechsel oder Streit macht daraus ein echtes Problem. Die Domain muss auf das Unternehmen laufen, mit einer Kontaktadresse, die immer erreichbar ist.
Fehler 2: Niemand kennt den Zugang
Der Login beim Domain-Anbieter liegt in einer alten Mail, auf einem Zettel, im Kopf eines Ehemaligen. Wenn etwas geändert werden muss, DNS-Eintrag, Verlängerung, Umzug, geht nichts. Zugänge gehören dokumentiert, mit Mehrfaktor-Anmeldung geschützt und an einer Stelle verwaltet.
Fehler 3: Die Verlängerung wird verpasst
Eine Domain läuft aus, weil die Erinnerungsmail im Spam landete oder die hinterlegte Karte abgelaufen ist. Dann ist die Website weg, und mit ihr jede E-Mail-Adresse. Im schlimmsten Fall registriert jemand anderes die Domain. Eine Übersicht mit Laufzeiten und automatischer Verlängerung verhindert das.
Fehler 4: DNS-Einträge, die niemand versteht
Website beim einen Anbieter, E-Mail beim anderen, Microsoft 365 dazwischen, und jeder braucht Einträge in der Domain. Ein falscher Eintrag, und E-Mails kommen nicht mehr an oder landen im Spam. DNS gehört in eine Hand, die alle Beteiligten kennt.
Fehler 5: Domain, E-Mail und Website an drei Stellen
Drei Anbieter, drei Rechnungen, drei Zugänge, drei Ansprechpartner, und bei jedem Problem die Frage, wo es liegt. Wer Domain, E-Mail und Website zusammenlegt, hat einen Ansprechpartner und ein Gesamtbild.
Wie es richtig geht
Alle Domains des Unternehmens erfasst: welche, wo, bis wann, wer Inhaber. Inhaber auf das Unternehmen. Zugänge dokumentiert und geschützt. Automatische Verlängerung aktiv, Erinnerungen an eine Adresse, die gelesen wird. DNS an einer Stelle verwaltet. Und die Verwaltung dort, wo auch Website und IT betreut werden.
Häufige Fragen
Wir haben mehrere Domains, brauchen wir alle?
Prüfen lohnt sich: Tippfehler-Domains und alte Marken sind sinnvoll, vergessene Projekte nicht. Wir gehen die Liste mit Ihnen durch.
Kann Team Data unsere Domains übernehmen?
Ja. Wir übernehmen die Verwaltung, dokumentieren Laufzeiten und Einträge und sorgen dafür, dass nichts ausläuft, die Domain bleibt Ihr Eigentum.
Was passiert bei einem Umzug mit E-Mail?
Bei sauberer Planung nichts. E-Mail-Einträge werden vorbereitet, der Wechsel erfolgt ohne Unterbrechung.
Domains in Ordnung bringen
Team Data verwaltet Domains, E-Mail und Website für Unternehmen in Osnabrück und der Region, alles an einer Stelle.
