Kurz gesagt: Der Support für Office 2016 und Office 2019 ist am 14. Oktober 2025 endgültig ausgelaufen. Seitdem gibt es keine Sicherheitsupdates mehr, und ein Verlängerungsprogramm wie bei Windows existiert für Office nicht. Arbeitest du noch mit diesen Versionen, öffnest du täglich Word- und Excel-Dateien mit einem Programm, dessen bekannte Lücken nie mehr geschlossen werden. Der Umstieg auf Microsoft 365 oder eine aktuelle Kaufversion ist jetzt fällig.
Stand: 03.11.2026
Was bedeutet das Support-Ende konkret?
Office läuft weiter, daran merkst du zunächst nichts, und genau das ist das Tückische. Aber: Neu entdeckte Sicherheitslücken bleiben dauerhaft offen, und Office-Dateien sind einer der häufigsten Wege, über die Schadsoftware in Unternehmen gelangt. Ein präpariertes Dokument im E-Mail-Anhang genügt. Zusätzlich unterstützt Microsoft die Verbindung alter Office-Versionen zu Microsoft-365-Diensten wie Exchange Online nicht mehr. Probleme bei Outlook-Anbindung und Teams-Integration nehmen mit jedem Monat zu.
Du kommst nicht weiter? Wir übernehmen das für dich, meist per Fernwartung. Ruf an: 0541 507 988 08, schreib uns oder buch ein Erstgespräch.
Welche Optionen gibt es jetzt?
Zwei Wege: Microsoft 365 im Abo, mit immer aktuellen Apps, Cloud-Diensten wie Exchange Online und OneDrive inklusive, monatlich planbar pro Nutzer. Oder eine Kauf-Version wie Office 2024 für Betriebe, die bewusst ohne Cloud arbeiten wollen. Für die meisten KMU ist Microsoft 365 der sinnvollere Weg, weil E-Mail, Dateiablage und Telefonie-Integration ohnehin dorthin wandern und sich die Exchange-Frage damit gleich mit löst. Ehrliche Einordnung: Ein Abo ist über Jahre gerechnet nicht automatisch billiger als ein Kauf. Es kauft Aktualität, Sicherheit und Flexibilität.
Bekommt auch Office 2021 keine Updates mehr?
Bist du nach dem Ende von Office 2016 und 2019 auf Office 2021 umgestiegen, stehst du jetzt vor derselben Frage: Der Support für Office 2021 und Office LTSC 2021 ist am 13. Oktober 2026 ausgelaufen. Seitdem gibt es auch dafür keine Sicherheitsupdates mehr. Microsoft empfiehlt Unternehmen mit weniger als 300 Nutzern den Wechsel zu Microsoft 365 Business Standard, Business Premium oder Microsoft 365 Apps for business. Für Umgebungen, die aus regulatorischen oder technischen Gründen ohne Cloud arbeiten müssen, nennt Microsoft Office LTSC 2024 als Alternative. Diese Version wird bis Oktober 2029 unterstützt.
Wie findest du heraus, welche Office-Version installiert ist?
- Öffne Word oder Excel.
- Klick auf Datei und dann auf Konto.
- Unter Produktinformationen steht die Version, zum Beispiel Office 2019, Office 2021 oder Microsoft 365.
Prüf das an mehreren Rechnern. In vielen Betrieben laufen verschiedene Versionen nebeneinander, weil Geräte zu unterschiedlichen Zeiten gekauft wurden.
Worauf musst du beim Umstieg achten?
Auf die Nebenwirkungen, nicht auf die Installation selbst: Add-ins von Branchensoftware (DATEV, Warenwirtschaft, Kassensysteme) müssen mit der neuen Version kompatibel sein, alte Dateiformate und Makros gehören geprüft, und die Lizenzstruktur sollte zum tatsächlichen Bedarf passen. Nicht jeder Nutzer braucht das größte Paket. Wir haben solche Umstellungen vielfach begleitet: Die Installation ist ein Nachmittag, die saubere Vorbereitung entscheidet über den reibungslosen Betrieb danach.
Was kostet der Umstieg?
Die Lizenzkosten laufen bei Microsoft 365 pro Nutzer und Monat, bei Kauf-Versionen einmalig pro Gerät. Für Managed IT gibt es planbare Monatspauschalen, Projekte wie die Umstellung mit Bestandsaufnahme, Kompatibilitätsprüfung, Installation und Datenübernahme rechnen wir nach Aufwand ab. Die laufende Betreuung deiner Microsoft-Umgebung übernehmen wir in der Managed-IT-Betreuung. Eine passende Lizenzberatung gehört dazu. Oft lässt sich beim Umstieg sogar Geld sparen, weil ungenutzte Lizenzen sichtbar werden.
So unterstützen wir dich
Wir prüfen deine Add-ins und Dateiformate, beraten zur passenden Lizenz und stellen deine Arbeitsplätze auf Microsoft 365 oder eine aktuelle Kaufversion um, meist per Fernwartung. In Osnabrück und Umgebung kommen wir vor Ort, weiter entfernte Unternehmen betreuen wir aus der Ferne.
Häufige Fragen
Kann ich Office 2016 einfach weiter benutzen?
Technisch ja, es startet weiterhin. Sicherheitsupdates gibt es aber seit Oktober 2025 nicht mehr, jede neu entdeckte Lücke bleibt offen. Für geschäftliche Nutzung mit E-Mail-Verkehr ist das ein vermeidbares und wachsendes Risiko.
Gibt es für Office 2016/2019 erweiterte Sicherheitsupdates wie bei Windows 10?
Nein. Ein ESU-Programm bietet Microsoft für Office nicht an. Nach dem Support-Ende gibt es keine Möglichkeit, weitere Updates zu erhalten, auch nicht gegen Bezahlung.
Microsoft 365 oder Office 2024 kaufen, was ist besser?
Microsoft 365 lohnt sich, wenn du E-Mail, Dateiablage oder Teams aus der Cloud nutzt oder nutzen willst. Dann ist es das rundere Paket. Office 2024 als Kaufversion passt für Betriebe, die bewusst lokal bleiben und nur die Klassiker Word, Excel und Outlook brauchen.
Quellen
- Office LTSC 2021 end of support (Microsoft Lifecycle)
- Ankündigung Oktober 2026, Office LTSC 2021 end of support (Microsoft Partner Center)
- Microsoft 365 Message Center MC1509797 (Microsoft, Message Center)
