Kurz gesagt: Am 31. Oktober 2026 endet das kostenpflichtige Update-Programm für Exchange Server 2016 und 2019, eine weitere Verlängerung gibt es nicht. Wer danach noch E-Mails über einen dieser Server betreibt, arbeitet mit einem ungeschützten System, das direkt am Internet hängt. Plan die Migration jetzt, für die meisten KMU ist Exchange Online in Microsoft 365 der sinnvollste Weg.
Stand: 03.11.2026
Was genau endet im Oktober 2026?
Der reguläre Support für Exchange 2016 und 2019 ist bereits am 14. Oktober 2025 ausgelaufen. Danach hat Microsoft betroffenen Unternehmen ein kostenpflichtiges Programm für erweiterte Sicherheitsupdates (ESU) angeboten, als Überbrückung, nicht als Dauerlösung. Die letzten Sicherheitsupdates aus diesem Programm hat Microsoft im Oktober 2026 veröffentlicht. Das Programm endet am 31. Oktober 2026, und Microsoft hat klargestellt: Eine dritte Verlängerungsrunde wird es nicht geben. Ab November 2026 erhält kein Exchange 2016 oder 2019 mehr Updates, auch nicht gegen Bezahlung.
Du kommst nicht weiter? Wir übernehmen das für dich, meist per Fernwartung. Ruf an: 0541 507 988 08, schreib uns oder buch ein Erstgespräch.
Was passiert, wenn du den Server einfach weiterlaufen lässt?
Exchange-Server gehören zu den am häufigsten angegriffenen Systemen überhaupt. Sicherheitslücken wie Hafnium oder ProxyShell haben in den vergangenen Jahren zehntausende Unternehmen getroffen, oft innerhalb weniger Tage nach Bekanntwerden der Lücke. Ohne Updates bleibt jede neu entdeckte Schwachstelle dauerhaft offen. Dazu kommen handfeste Folgeprobleme: Cyberversicherungen fragen den Update-Stand ab und können im Schadensfall die Leistung kürzen. Und wer personenbezogene Daten über ein System ohne Sicherheitsupdates verarbeitet, bekommt auch mit der DSGVO ein Problem.
Welche Optionen gibt es?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist der Wechsel zu Microsoft 365 mit Exchange Online der sinnvollste Weg: keine eigene Server-Hardware mehr, Updates und Verfügbarkeit liegen bei Microsoft, und die Postfächer lassen sich im laufenden Betrieb umziehen. Brauchst du aus regulatorischen oder technischen Gründen einen Server im eigenen Haus, kannst du auf die Exchange Server Subscription Edition (SE) wechseln. Das ist die einzige On-Premises-Version, die Microsoft weiterhin mit Updates versorgt. Auch ein Hybrid-Betrieb aus beidem ist möglich. Welcher Weg passt, hängt von Postfachzahl, Branche und vorhandener Infrastruktur ab.
Wie lange dauert eine Migration, und was kostet sie?
Eine typische Migration für ein KMU dauert inklusive Planung, Postfach-Umzug und Umstellung der Endgeräte einige Wochen, je nach Datenmenge und Sonderfällen wie öffentlichen Ordnern oder Archivpostfächern. Startest du jetzt erst, sichere den alten Server bis zum Umzug besonders ab: Spiel das letzte Sicherheitsupdate ein und beschränke den Zugriff aus dem Internet auf das Nötigste. Für Managed IT gibt es planbare Monatspauschalen, Projekte wie diese Migration rechnen wir nach Aufwand ab. Den anschließenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch im Rahmen unserer Managed-IT-Betreuung. Ehrlich gesagt: Eine Migration löst nicht automatisch alle Themen. E-Mail-Archivierung und Backup musst du separat regeln, auch in der Cloud.
Die Migration und den laufenden Betrieb übernehmen wir als dein IT-Service in Osnabrück und Umgebung, mit schneller Hilfe vor Ort und aus der Ferne.
So unterstützen wir dich
Wir prüfen mit dir, welcher Weg zu deinem Unternehmen passt, und migrieren deine Postfächer im laufenden Betrieb. Danach übernehmen wir auf Wunsch den Betrieb deiner Microsoft-365-Umgebung. In Osnabrück und Umgebung kommen wir vor Ort, weiter entfernt arbeiten wir per Fernwartung.
Häufige Fragen
Bis wann bekommt Exchange 2016/2019 noch Updates?
Die letzten Sicherheitsupdates hat Microsoft im Oktober 2026 im Rahmen des kostenpflichtigen ESU-Programms veröffentlicht. Das Programm endet am 31. Oktober 2026, danach gibt es keine Updates mehr, auch nicht gegen Bezahlung. Der reguläre Support endete bereits im Oktober 2025.
Ist Exchange Online oder ein eigener Server besser?
Für die meisten KMU ist Exchange Online (Microsoft 365) die wirtschaftlichere und sicherere Wahl, weil Hardware, Updates und Verfügbarkeit entfallen. Ein eigener Server (Exchange SE) lohnt sich nur bei besonderen regulatorischen oder technischen Anforderungen.
Wie lange dauert der Umzug zu Exchange Online?
Je nach Postfachzahl und Datenmenge typischerweise einige Wochen inklusive Planung und Umstellung der Endgeräte. Der Postfach-Umzug selbst läuft im Hintergrund, die Arbeitsunterbrechung pro Nutzer ist minimal.
Quellen
- Released: October 2026 Exchange Server Security Updates (Microsoft Exchange Team Blog)
- Microsoft Exchange 2016 and 2019 ESU program ends in October (BleepingComputer)
- Final Exchange 2016 and 2019 Security Update ships in October 2026 (Messageware)
