Teams-Aufzeichnung fehlt: wo ist sie gespeichert?

Kurz gesagt: Aufzeichnungen normaler Besprechungen landen im OneDrive der Person, die aufgezeichnet hat, im Ordner Aufzeichnungen. Bei Kanalbesprechungen liegen sie in der Dateiablage des Kanals, ebenfalls im Ordner Aufzeichnungen. Fehlt der Link im Chat, hilft oft Scrollen. Fehlt die Aufzeichnung ganz oder der Aufzeichnen-Knopf, findest du die Ursache mit den Diagnosetools von Microsoft.

Stand: 03.11.2026

Wo speichert Teams die Aufzeichnung?

Der Speicherort hängt von der Art der Besprechung ab:

Wichtig: Bei normalen Besprechungen zählt, wer auf „Aufzeichnen“ geklickt hat, nicht wer eingeladen hat. Suchst du die Datei im OneDrive des Organisators und hat ein anderer Teilnehmer aufgezeichnet, findest du sie dort nicht. Um eine Kanalaufzeichnung direkt in SharePoint zu öffnen, wähle in Teams Dateien > Aufzeichnungen > In SharePoint öffnen.

Warum steht der Link nicht im Chat?

Microsoft beschreibt das als bekanntes Problem in Chats mit sehr vielen Nachrichten. Die Lösung ist einfach:

1. Scroll im Chatfenster ganz nach oben.
2. Scroll danach wieder ganz nach unten. Das kann ein Ereignis im Dienst auslösen, das den Link wiederherstellt.
3. Erscheint der Link weiterhin nicht, such die Datei direkt am Speicherort aus der Tabelle oben.
4. Findest du sie dort auch nicht, nutze die Diagnose für fehlende Aufzeichnungen (siehe unten).

Warum fehlt der Knopf zum Aufzeichnen?

Ist der Knopf ausgegraut, zeigt ein Schloss-Symbol, dass er gesperrt ist. Wenn du mit der Maus darüberfährst, nennt Teams den Grund. Microsoft empfiehlt, diese Punkte der Reihe nach zu prüfen:

1. Teams aktualisieren: Installiere die neueste Version.
2. Besprechung oder Anruf? Aufzeichnungen von Besprechungen und von 1:1-Anrufen werden über unterschiedliche Richtlinien gesteuert. Für Anrufe ist der Parameter AllowCloudRecordingForCalls der Anrufrichtlinie zuständig.
3. Rolle prüfen: Teilnehmende dürfen oft nicht aufzeichnen. Der Organisator kann die Rolle Referent oder Mitorganisator vergeben.
4. Besprechungsoptionen prüfen: Der Organisator legt unter Besprechungsoptionen > Aufzeichnung und Transkription fest, wer aufzeichnen und transkribieren darf.
5. Konto prüfen: Anonyme Teilnehmer, Gäste und externe Benutzer dürfen im Mandanten des Organisators eventuell nicht aufzeichnen. Melde dich mit dem richtigen Konto an oder lass jemanden aus der Organisation des Organisators aufzeichnen.
6. Neu beitreten: Verlass die Besprechung und tritt erneut bei, oder zeichne über Teams im Browser auf.

Welche Diagnosetools gibt es?

• Teams Meeting Recording Test (aka.ms/MRCA-TMR): prüft, ob ein Konto die Voraussetzungen für Aufzeichnungen erfüllt.
• Meeting Recording Support Diagnostic für Admins im Microsoft 365 Admin Center (aka.ms/MeetingRecordingDiag): Benutzername eintragen und Run Tests wählen. Geprüft werden Lizenz, Besprechungsrichtlinie und Voraussetzungen im Mandanten.
• Missing Recording Diagnostic (aka.ms/MissingRecordingDiag): Besprechungslink aus der Einladung und Datum eintragen. Das Tool prüft, ob die Aufzeichnung abgeschlossen und nach OneDrive oder SharePoint hochgeladen wurde.
• Für 1:1- und Telefonanrufe: im Admin Center im Feld Need Help? nach „Diag: Teams 1:1 Call Recording“ suchen.

Diese Diagnosen stehen laut Microsoft nicht in Microsoft 365 Government, in der von 21Vianet betriebenen Version und in Microsoft 365 Germany zur Verfügung. Helfen alle Schritte nicht, bleibt eine Supportanfrage bei Microsoft.

So unterstützen wir dich

Wir prüfen Besprechungsrichtlinien, Lizenzen und Speicherorte in deinem Microsoft-365-Mandanten und finden verschwundene Aufzeichnungen meist per Fernwartung. In Osnabrück und Umgebung sind wir auch vor Ort für dich da. Mehr zu unserer Betreuung für Microsoft 365 und Teams.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Aufzeichnung einer Teams-Besprechung?

Im OneDrive der Person, die aufgezeichnet hat, unter Meine Dateien > Aufzeichnungen. Bei Kanalbesprechungen in der Dateiablage des Kanals im Ordner Aufzeichnungen.

Warum ist die Aufzeichnung nicht in meinem OneDrive?

Wahrscheinlich hat jemand anderes aufgezeichnet. Die Datei landet im OneDrive dieser Person.

Warum können Gäste nicht aufzeichnen?

Anonyme Teilnehmer, Gäste und Externe dürfen im Mandanten des Organisators eventuell nicht aufzeichnen. Jemand aus der Organisation des Organisators sollte die Aufzeichnung starten.

Was bedeutet das Schloss am Aufzeichnen-Knopf?

Der Knopf ist gesperrt. Fährst du mit der Maus darüber, zeigt Teams den Grund an.

Quellen

• Troubleshoot meeting recording issues (Microsoft Learn, abgerufen am 03.11.2026)