Kurz gesagt: Microsoft 365 Business Premium kostet spürbar mehr als das verbreitete Business Standard, bietet dafür aber genau die Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, für die viele Unternehmen sonst Zusatzprodukte kaufen. Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe ist es unterm Strich die wirtschaftlichere Wahl, weil es mehrere Bausteine in einer Lizenz bündelt.
Stand: 03.11.2026
Was ist in Business Premium enthalten, das Standard nicht hat?
Über die bekannten Office-Apps und Dienste hinaus vor allem Sicherheit und Geräteverwaltung:
- Erweiterter Schutz vor gefährlichen Anhängen und Links (Defender for Office 365).
- Verwaltung und Absicherung der Endgeräte (Intune).
- Schutz von Firmendaten auf privaten Geräten, im Verlustfall gezielt löschbar.
- Feinere Steuerung von Zugriffsrechten und Anmeldungen.
Das sind genau die Funktionen, die Cyberversicherer und NIS2-Anforderungen zunehmend voraussetzen.
Du kommst nicht weiter? Wir übernehmen das für dich, meist per Fernwartung. Ruf an: 0541 507 988 08, schreib uns oder buch ein Erstgespräch.
Für wen lohnt sich das Upgrade?
Für Betriebe, die Firmendaten auf Notebooks und Handys verarbeiten, also praktisch alle. Wenn du heute Defender, eine Geräteverwaltung oder Datenschutz auf mobilen Geräten separat einkaufen würdest, fährst du mit Business Premium oft günstiger, weil alles in einer Lizenz steckt und zentral verwaltet wird. Weniger relevant ist es für reine Einzelplatz-Szenarien ohne mobile Nutzung. Dort genügt oft Standard.
Muss jeder Mitarbeiter Business Premium haben?
Nein, die Lizenzen lassen sich mischen. Ein sinnvoller Ansatz: Alle, die mobil arbeiten oder Zugriff auf sensible Daten haben, bekommen Premium. Reine Büroarbeitsplätze mit geringerem Schutzbedarf bekommen gegebenenfalls Standard. Wichtig ist, dass die Sicherheitsfunktionen dort greifen, wo das Risiko sitzt. Diese Aufteilung klären wir in einer kurzen Lizenzberatung. Oft lässt sich dabei sogar sparen, weil ungenutzte oder überdimensionierte Lizenzen sichtbar werden.
Was kostet die Umstellung?
Die Lizenz läuft pro Nutzer und Monat. Der eigentliche Wert entsteht erst durch die richtige Einrichtung: Defender-Regeln, Geräteverwaltung, Zugriffsrichtlinien. Ungenutzt bringt die teurere Lizenz wenig. Für Managed IT gibt es planbare Monatspauschalen, Projekte rechnen wir nach Aufwand ab. Den laufenden Betrieb übernehmen wir in der Managed-IT-Betreuung. Mehr zum Thema Microsoft 365 findest du auch auf unserer Seite für den Mittelstand.
So unterstützen wir dich
Wir prüfen deinen Lizenzbedarf und richten die Sicherheitsfunktionen so ein, dass sie im Alltag wirklich schützen, ohne unnötige Kosten. Als Microsoft Partner übernehmen wir Microsoft 365 und deine Arbeitsplätze, in Osnabrück und Umgebung vor Ort, weiter entfernt per Fernwartung.
Häufige Fragen
Lohnt sich Business Premium gegenüber Standard?
Für die meisten Unternehmen ja: Es bündelt Sicherheit (Defender), Geräteverwaltung (Intune) und Datenschutz auf mobilen Geräten in einer Lizenz. Wenn du diese Funktionen sonst einzeln kaufen würdest, fährst du mit Premium meist günstiger.
Kannst du Business Standard und Premium mischen?
Ja. Du kannst pro Mitarbeiter unterschiedliche Lizenzen zuweisen: Premium für alle mit mobilem Zugriff oder sensiblen Daten, Standard für Arbeitsplätze mit geringerem Schutzbedarf.
Bringt die Lizenz automatisch mehr Sicherheit?
Nein, erst die richtige Konfiguration der enthaltenen Funktionen macht den Unterschied. Ungenutzt ist Business Premium nur eine teurere Lizenz. Die Einrichtung von Defender, Geräteverwaltung und Zugriffsregeln ist der eigentliche Hebel.
