Vertraulichkeitsbezeichnung
Kurz gesagt: Eine Vertraulichkeitsbezeichnung (Sensitivity Label) ist in Microsoft Purview eine Kennzeichnung, mit der du Dokumente und E-Mails nach ihrer Schutzbedürftigkeit einstufst, zum Beispiel als Öffentlich, Allgemein, Vertraulich oder Streng vertraulich.
Die Bezeichnung steht in den Metadaten und bleibt am Inhalt, egal wo er gespeichert wird. Je nach Einstellung verschlüsselt sie den Inhalt und legt fest, wer ihn öffnen darf, oder sie fügt Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen hinzu. In Word, Excel, PowerPoint und Outlook wählst du sie über die Schaltfläche Vertraulichkeit auf der Registerkarte Start. Bezeichnungen lassen sich auch automatisch anwenden oder empfehlen.
Für Kanzleien und Praxen ist das ein Weg, Mandanten- oder Patientendaten sichtbar zu kennzeichnen und zu schützen.
So machen wir das bei Team Data
Wir entwickeln mit dir ein einfaches Bezeichnungsschema und führen es in Microsoft 365 ein.
Mehr dazu im Ratgeber: Ratgeber-Artikel
Quelle: learn.microsoft.com
