SMTP-Relay
Kurz gesagt: SMTP-Relay ist ein Verfahren, bei dem ein Gerät oder eine Anwendung E-Mails wie ein Mailserver über Microsoft 365 verschickt, ohne sich an einem Postfach anzumelden. Abgesichert wird das über einen Eingangsconnector.
Typische Beispiele sind Multifunktionsgeräte, die Scans per E-Mail verschicken, oder Fachanwendungen mit Terminerinnerungen. Der Connector erkennt das Gerät an einem TLS-Zertifikat oder an einer festen öffentlichen IP-Adresse, die nicht mit anderen Organisationen geteilt wird. Gesendet wird über Port 25 an den MX-Endpunkt deiner Domäne.
Ein lizenziertes Postfach ist nicht nötig, die Absenderadresse muss aber zu einer akzeptierten Domäne gehören. Damit die Mails nicht als Spam landen, gehört die IP-Adresse in den SPF-Eintrag der Domäne.
So machen wir das bei Team Data
Wir richten Scanner und Anwendungen für den Versand über Microsoft 365 ein, je nach Gerät per SMTP-Relay oder per authentifiziertem Versand.
Mehr dazu im Ratgeber: Ratgeber-Artikel
Quelle: learn.microsoft.com
