Auschecken und Einchecken
Kurz gesagt: Auschecken heißt, eine Datei in einer SharePoint-Bibliothek für dich zu reservieren, damit niemand anderes sie bearbeiten kann. Mit dem Einchecken gibst du sie wieder frei, und deine Änderungen werden für andere sichtbar.
Ausgecheckte Dateien erkennst du an einem kleinen Symbol neben dem Dateinamen. Zeigst du auf den Namen, siehst du, wer die Datei ausgecheckt hat. Beim Einchecken kannst du einen Kommentar hinterlegen, der in den Versionsverlauf eingeht. Hast du nichts geändert, verwirfst du das Auschecken einfach. Manche Bibliotheken verlangen das Auschecken vor jeder Bearbeitung. Ist das nicht so, könnt ihr eine Datei auch gemeinsam gleichzeitig bearbeiten. Eine vergessene ausgecheckte Datei blockiert Kollegen, bis sie eingecheckt wird.
So machen wir das bei Team Data
Wir richten SharePoint-Bibliotheken in Microsoft 365 so ein, dass Auschecken nur dort Pflicht ist, wo ihr es wirklich braucht.
Mehr dazu im Ratgeber: Ratgeber-Artikel
Quelle: support.microsoft.com
