Aufbewahrungsrichtlinie
Kurz gesagt: Eine Aufbewahrungsrichtlinie (Retention Policy) legt in Microsoft Purview fest, wie lange Inhalte in Microsoft 365 aufbewahrt und ob sie danach gelöscht werden. Sie gilt für ganze Speicherorte wie Postfächer, SharePoint-Websites oder OneDrive-Konten.
Eine Richtlinie kann Inhalte nur aufbewahren, nur löschen oder erst aufbewahren und dann löschen. Die Inhalte bleiben dabei an ihrem Ort. Ändert oder löscht jemand etwas, hebt Microsoft 365 eine Kopie auf: in SharePoint und OneDrive in der Preservation-Hold-Bibliothek, in Exchange im Ordner Wiederherstellbare Elemente. Die Kopien in SharePoint zählen zum Speicherkontingent der Website.
Für einzelne Dokumente oder E-Mails gibt es stattdessen Aufbewahrungsbezeichnungen.
So machen wir das bei Team Data
Für die E-Mail-Archivierung setzen wir zusätzlich auf MailStore, damit Mails unabhängig von Microsoft 365 archiviert sind.
Mehr dazu im Ratgeber: Ratgeber-Artikel
Quelle: learn.microsoft.com
