Kurz gesagt: Gelöschte Dateien findest du im Papierkorb von OneDrive im Browser. Markier die Dateien und klick auf Wiederherstellen. Bei Geschäfts- und Schulkonten geht das laut Microsoft bis zu 93 Tage nach dem Löschen, bei privaten Konten 30 Tage. Ist sehr viel betroffen, etwa nach einem Verschlüsselungstrojaner, setzt du das ganze OneDrive auf einen Zeitpunkt der letzten 30 Tage zurück.
Stand: 03.11.2026
Wie hole ich gelöschte Dateien aus dem Papierkorb?
- Öffne onedrive.com im Browser und melde dich mit deinem Geschäftskonto oder deinem Microsoft-Konto an.
- Klick im Navigationsbereich links auf Papierkorb (Recycle bin).
- Zeig auf die gewünschten Dateien oder Ordner und setz das Häkchen im Kreis vor dem Eintrag.
- Klick auf Wiederherstellen (Restore). Die Dateien landen wieder an ihrem ursprünglichen Ort.
Bei privaten Konten zeigst du Dateien aus dem persönlichen Tresor über den Befehl zum Anzeigen der Tresor-Elemente (Show Personal Vault items) an.
Wichtig sind die Grenzen, die Microsoft nennt:
- Geschäfts- oder Schulkonto: bis zu 93 Tage, sofern der Administrator die Aufbewahrung nicht geändert hat.
- Privates Konto: bis zu 30 Tage.
- Nur eigenes OneDrive: Du kannst nur Elemente aus deinem eigenen OneDrive wiederherstellen, nicht Dateien, die andere mit dir geteilt haben.
- Endgültig gelöscht: Was du aus dem Papierkorb endgültig entfernt hast, lässt sich dort nicht mehr wiederherstellen.
- SharePoint und Teams: Dateien aus Teams-Kanälen oder SharePoint-Bibliotheken liegen nicht im OneDrive-Papierkorb, sondern im Papierkorb der jeweiligen SharePoint-Website.
Du kommst nicht weiter? Wir übernehmen das für dich, meist per Fernwartung. Ruf an: 0541 507 988 08, schreib uns oder buch ein Erstgespräch.
Wie setze ich das ganze OneDrive zurück?
Wenn viele Dateien gelöscht, überschrieben oder verschlüsselt wurden, ist die Wiederherstellung des ganzen OneDrive schneller. Dafür brauchst du ein Microsoft-365-Abo, und du kannst bis zu 30 Tage zurückgehen.
- Melde dich auf onedrive.com an.
- Bei einem Geschäftskonto wählst du Einstellungen > OneDrive wiederherstellen (Settings > Restore OneDrive). Bei einem privaten Konto mit Microsoft 365 gehst du über Einstellungen > Optionen und dann links auf OneDrive wiederherstellen.
- Wähle einen Zeitpunkt aus der Liste, etwa Gestern, oder einen eigenen Zeitpunkt (Custom date and time). Nach einer automatischen Erkennung von Ransomware schlägt OneDrive bereits ein Datum vor.
- Prüf das Aktivitätsdiagramm und die Liste der Änderungen. Bei einem eigenen Datum markierst du die früheste Aktivität, die rückgängig gemacht werden soll. Alle späteren werden automatisch mit ausgewählt.
- Scroll in der Liste nach oben und kontrolliere die Auswahl. Klick dann auf Wiederherstellen.
Dateien, die nach dem gewählten Zeitpunkt erstellt wurden, verschiebt OneDrive in den Papierkorb. Von dort holst du sie bei Bedarf zurück. Alben werden nicht wiederhergestellt. Eine Wiederherstellung machst du rückgängig, indem du erneut wiederherstellst und die Wiederherstellungsaktion auswählst.
Wie stelle ich eine ältere Version einer Datei her?
Ist eine Datei nicht gelöscht, sondern überschrieben, hilft der Versionsverlauf:
- Klick die Datei auf onedrive.com oder im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste an.
- Wähle Versionsverlauf (Version history).
- Klick bei der gewünschten Version auf die drei Punkte (…) und dann auf Wiederherstellen.
Die gewählte Version wird zur aktuellen, die bisherige rückt in die Liste der älteren Versionen. Es geht immer nur eine Datei auf einmal. Im Datei-Explorer brauchst du die OneDrive-Synchronisierungs-App. Bei Geschäftskonten kann der Administrator die Versionierung abschalten, dann fehlt die Option.
Reicht der Papierkorb als Datensicherung?
Nein. Papierkorb, Wiederherstellung und Versionsverlauf sind Komfortfunktionen mit festen Fristen. Was älter als 93 beziehungsweise 30 Tage ist oder endgültig gelöscht wurde, ist auf diesem Weg weg. Auch wenn ein Mitarbeiter ausscheidet und sein Konto gelöscht wird, hängt der Zugriff auf seine Dateien an den Einstellungen im Tenant.
Für Unternehmen empfehlen wir deshalb eine eigene Sicherung von Microsoft 365, die OneDrive, SharePoint, Exchange und Teams unabhängig von Microsoft sichert und länger aufbewahrt.
So unterstützen wir dich
Wir helfen beim Wiederherstellen, wenn es eilig ist, und richten eine Microsoft-365-Sicherung ein, die über die Fristen von Microsoft hinausgeht. In Osnabrück und Umgebung auch vor Ort, sonst per Fernwartung. Mehr dazu findest du auf unserer Seite zum Microsoft 365 Backup.
Häufige Fragen
Wie lange bleiben gelöschte Dateien im OneDrive-Papierkorb?
Bei Geschäfts- und Schulkonten bis zu 93 Tage, sofern der Administrator nichts geändert hat. Bei privaten Konten 30 Tage.
Kann ich eine Datei wiederherstellen, die ein Kollege mit mir geteilt hat?
Nein, nur der Besitzer kann sie aus seinem OneDrive-Papierkorb wiederherstellen. Bei Dateien aus Teams oder SharePoint hilft der Papierkorb der Website.
Hilft OneDrive bei einem Verschlüsselungstrojaner?
Mit Microsoft 365 kannst du das ganze OneDrive auf einen Zeitpunkt der letzten 30 Tage zurücksetzen. Ersetzt aber keine eigene Datensicherung.
Wo finde ich den Papierkorb?
Auf onedrive.com im Navigationsbereich links unter Papierkorb.
Quellen
- Restore deleted files or folders in OneDrive (Microsoft Support, abgerufen am 03.11.2026)
- Restore your OneDrive (Microsoft Support, abgerufen am 03.11.2026)
- Restore a previous version of a file stored in OneDrive (Microsoft Support, abgerufen am 03.11.2026)
