Kurz gesagt: Über den Versionsverlauf holst du in SharePoint einen älteren Stand eines Dokuments zurück: Drei Punkte neben der Datei, Versionsverlauf, Pfeil an der gewünschten Version, Wiederherstellen. SharePoint überschreibt dabei nichts, sondern legt den alten Stand als neue, aktuelle Version an. Voraussetzung ist, dass die Versionierung in der Bibliothek aktiv ist, was standardmäßig der Fall ist.
Stand: 03.11.2026
Wie stellst du eine frühere Version wieder her?
Klassischer Fall: Jemand hat in einer Excel-Liste versehentlich Spalten gelöscht und gespeichert, oder ein Angebot wurde mit falschen Zahlen überschrieben. So holst du den alten Stand zurück:
- Öffne die SharePoint-Bibliothek oder Liste mit dem Dokument, zum Beispiel über die Teams-Registerkarte Dateien mit „In SharePoint öffnen“ oder direkt im Browser.
- Klick neben der Datei auf die drei Punkte ….
- Wähle Versionsverlauf (Version history). Fehlt der Eintrag, geh zuerst auf Mehr und dann auf Versionsverlauf.
- Fahr im Fenster mit der Maus über das Datum der Version, die du zurückhaben willst, und klick auf den Pfeil daneben.
- Wähle Wiederherstellen (Restore).
- Bestätige mit OK.
- Schließ das Fenster oben rechts über das X.
Laut Microsoft entfernt SharePoint die alte Version dabei nicht. Es erstellt eine Kopie, die zur neuesten Version wird. Der fehlerhafte Stand bleibt also ebenfalls im Verlauf erhalten. Das ist praktisch, falls du doch noch etwas daraus brauchst.
Du kommst nicht weiter? Wir übernehmen das für dich, meist per Fernwartung. Ruf an: 0541 507 988 08, schreib uns oder buch ein Erstgespräch.
Wie schaust du dir eine alte Version erst an?
Bevor du wiederherstellst, lohnt ein Blick in die Version. Im selben Menü am Pfeil gibt es dafür mehrere Aktionen:
- Anzeigen: öffnet die Version. Von dort kannst du sie auch wiederherstellen oder löschen.
- Wiederherstellen: macht die Version zum aktuellen Dokument, als neue Version.
- Löschen: verschiebt die Version nach Bestätigung in den Papierkorb.
- Diese Version ablehnen: erscheint statt Löschen nur bei Bibliotheken mit Genehmigung.
Unser Tipp: Wenn du nur einzelne Inhalte brauchst, etwa eine gelöschte Tabelle, öffne die alte Version über Anzeigen und kopiere den Teil heraus. Dann bleiben die Änderungen der Kollegen seitdem erhalten.
Warum fehlt der Versionsverlauf?
Laut Microsoft ist der Versionsverlauf standardmäßig aktiv. Fehlt der Befehl, ist die Versionierung in dieser Liste oder Bibliothek vermutlich abgeschaltet. Je nachdem, wie euer Administrator SharePoint eingerichtet hat, kannst du sie selbst aktivieren:
- Öffne die Bibliothek.
- Klick auf das Zahnrad Einstellungen und dann auf Bibliothekseinstellungen.
- Wähle Versionierungseinstellungen.
- Lege fest, dass bei jeder Bearbeitung eine Version erstellt wird, wahlweise nur Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen.
- Begrenze bei Bedarf die Anzahl der aufbewahrten Versionen und Entwürfe.
- Bestätige mit OK.
Wichtig: Versionen entstehen erst ab dem Zeitpunkt, an dem die Versionierung aktiv ist. Für ältere Stände hilft dann nur noch eine Sicherung.
Was ist der Unterschied zwischen Haupt- und Nebenversionen?
In Dokumentbibliotheken kannst du laut Microsoft wählen, ob nur Hauptversionen oder zusätzlich Nebenversionen, also Entwürfe, gespeichert werden. Zusätzlich lässt sich festlegen, wer Entwürfe sehen darf. Für die meisten Teams reichen Hauptversionen. Nebenversionen sind sinnvoll, wenn Dokumente vor der Veröffentlichung abgestimmt werden, etwa Verfahrensanweisungen oder Vorlagen.
Ersetzt der Versionsverlauf ein Backup?
Nein. Der Versionsverlauf hilft bei versehentlichen Änderungen an einzelnen Dateien. Er schützt nicht zuverlässig, wenn eine ganze Bibliothek gelöscht, durch Ransomware verschlüsselt oder die Versionsanzahl begrenzt wurde und ältere Stände bereits entfernt sind. Dafür braucht es eine eigene Sicherung von Microsoft 365 außerhalb des Tenants.
So unterstützen wir dich
Wir richten SharePoint-Bibliotheken mit sinnvoller Versionierung ein und sichern Microsoft 365 zusätzlich, damit auch gelöschte Bibliotheken oder ältere Stände zurückgeholt werden können. Kunden in Osnabrück und Umgebung betreuen wir auch vor Ort, sonst per Fernwartung. Mehr dazu findest du bei unserem Microsoft 365 Backup.
Häufige Fragen
Wird beim Wiederherstellen die aktuelle Version gelöscht?
Nein. SharePoint legt die wiederhergestellte Version als neue, aktuelle Version an. Alle anderen Versionen bleiben im Verlauf.
Wo finde ich den Versionsverlauf in SharePoint?
Über die drei Punkte neben der Datei und Versionsverlauf. Fehlt der Eintrag, schau unter Mehr.
Kann ich eine alte Version löschen?
Ja, über den Pfeil an der Version und Löschen. Sie landet dann im Papierkorb.
Ist die Versionierung standardmäßig aktiv?
Laut Microsoft ja. Sie kann aber in einzelnen Bibliotheken abgeschaltet sein.
Quellen
- Restore a previous version of an item or file in SharePoint (Microsoft, abgerufen am 03.11.2026)
- Enable and configure versioning for a list or library (Microsoft, abgerufen am 03.11.2026)
