365 Total Protection: Pläne und Funktionen erklärt

Kurz gesagt: 365 Total Protection von Hornetsecurity ist ein Sicherheitspaket für Microsoft 365, das in vier Plänen angeboten wird. Plan 1 (Business) deckt Spam- und Malware-Schutz, automatische E-Mail-Verschlüsselung sowie Signaturen und Disclaimer ab. Plan 2 (Enterprise) ergänzt Advanced Threat Protection, revisionssichere E-Mail-Archivierung und einen Continuity Service. Plan 3 (Enterprise Backup) fügt die Datensicherung für Microsoft 365 hinzu, Plan 4 (Compliance & Awareness) bündelt alles mit Security-Awareness-Training, Permission Manager und DMARC Manager.

Stand: 03.11.2026

Warum reicht der Bordschutz von Microsoft 365 oft nicht?

Microsoft 365 bringt einen Grundschutz gegen Spam und Schadsoftware mit. Viele Unternehmen wollen aber eine zweite, unabhängige Prüfinstanz vor dem Postfach, eine Archivierung, die gesetzliche Aufbewahrungsfristen abdeckt, und einen Weg, auch bei einem Ausfall von Exchange Online weiter E-Mails zu senden und zu empfangen. Genau diese Lücken schließt 365 Total Protection. Hornetsecurity schaltet seine Dienste vor Microsoft 365 und prüft ein- und ausgehende Mails, bevor sie das Postfach erreichen. Die Pläne lassen sich laut Hersteller auch im Hybrid-Modus betreiben, der Schutz vor und nach der Zustellung bietet.

Du kommst nicht weiter? Wir übernehmen das für dich, meist per Fernwartung. Ruf an: 0541 507 988 08, schreib uns oder buch ein Erstgespräch.

Welche Pläne gibt es und was ist enthalten?

PlanEnthaltene Funktionen
Plan 1: BusinessSpam- und Malware-Schutz, automatische E-Mail-Verschlüsselung, E-Mail-Signaturen und Disclaimer
Plan 2: Enterprisealles aus Plan 1, dazu Advanced Threat Protection mit KI-gestützter Erkennung, revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung, Email Continuity Service
Plan 3: Enterprise Backupautomatische Datensicherung von Microsoft 365, die mehrfach täglich läuft, granulare Wiederherstellung mit Self-Service für Endnutzer, unbegrenzter Speicher für Microsoft 365
Plan 4: Compliance & AwarenessAll-in-one-Paket mit den Vorteilen der vorherigen Pläne, Security Awareness Service mit automatisierten Spear-Phishing-Simulationen, Permission Manager, DMARC Manager, Schutz vor Domainbetrug, AI Recipient Validation, Teams Protection, AI Email Security Analyst

Was leisten die einzelnen Bausteine?

Spam- und Malware-Schutz

Die Basis in allen Plänen. Eingehende Mails werden gefiltert, bevor sie das Postfach erreichen. Das reduziert nicht nur Werbung, sondern fängt auch Schadsoftware ab, die als Anhang oder Link ankommt.

Advanced Threat Protection (ab Plan 2)

Gezielte Angriffe wie Spear-Phishing, CEO-Betrug oder Ransomware sehen oft aus wie normale Geschäftsmails. Advanced Threat Protection analysiert Mails mit KI-gestützten Verfahren und erkennt Muster, die ein klassischer Spamfilter nicht findet. Für Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen, Bewerbungen oder Bestellungen per Mail empfangen, ist das der wichtigste Baustein.

E-Mail-Archivierung (ab Plan 2)

Jede ein- und ausgehende Mail wird automatisch und unveränderbar archiviert. Hornetsecurity beschreibt die Archivierung als revisionssicher und gesetzeskonform. Das ist die Grundlage, um die steuerlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbriefe und Belege zu erfüllen, ohne dass Mitarbeitende selbst etwas ablegen müssen.

Email Continuity Service (ab Plan 2)

Fällt Microsoft 365 aus, können Mitarbeitende über den Continuity Service weiter Mails lesen und senden.

Backup für Microsoft 365 (Plan 3)

Microsoft sichert deine Daten nicht im Sinne eines klassischen Backups. Gelöschte Postfächer, versehentlich überschriebene Dateien in SharePoint oder ein Ransomware-Befall in OneDrive sind ohne eigene Sicherung schwer rückgängig zu machen. Plan 3 sichert Microsoft 365 automatisch mehrfach täglich und erlaubt die granulare Wiederherstellung einzelner Elemente, auf Wunsch durch die Nutzer selbst.

Security Awareness Service (Plan 4)

Technik allein hält nicht jeden Angriff auf. Der Security Awareness Service schickt Mitarbeitenden vollautomatisch simulierte Spear-Phishing-Mails und schult sie je nach Verhalten. Ein Security Index (ESI) zeigt den Stand der Belegschaft, damit du siehst, wo Nachholbedarf besteht.

Permission Manager und DMARC Manager (Plan 4)

Der Permission Manager schafft Transparenz über Berechtigungen und Freigaben in Microsoft 365 und hilft, zu weit vergebene Freigaben einzusammeln. Der DMARC Manager verwaltet die Einträge für DMARC, DKIM und SPF, damit deine Domain nicht für gefälschte Absender missbraucht wird. Das Spoofing der eigenen Domain ist einer der häufigsten Wege, mit denen Angreifer an Kunden und Lieferanten herankommen.

Neu: AI Recipient Validation und Teams Protection (Plan 4)

Die AI Recipient Validation warnt Absender in Echtzeit, wenn eine Mail an einen ungewöhnlichen Empfänger geht oder vertrauliche Inhalte enthält, und erlaubt, die Mail vor dem Versand anzupassen. Teams Protection warnt vor bösartigen Links in Teams-Chats, kann ganze Unterhaltungen löschen und die Anmeldung der Absender bei Teams verhindern.

Welcher Plan passt zu welchem Unternehmen?

  • Plan 1, wenn du vor allem Spam und Schadsoftware zuverlässig draußen halten und einheitliche Signaturen willst.
  • Plan 2, wenn du gezielte Angriffe abwehren musst und die E-Mail-Archivierung für Aufbewahrungspflichten brauchst. Das ist für die meisten Unternehmen, Praxen und Kanzleien der sinnvolle Standard.
  • Plan 3, wenn zusätzlich ein Backup für Postfächer, SharePoint, OneDrive und Teams fehlt.
  • Plan 4, wenn du Mitarbeitende regelmäßig schulen, Berechtigungen im Griff behalten und deine Domain gegen Spoofing absichern willst.

Preise nennt Hornetsecurity auf der Produktseite nicht. Wir erstellen dir ein Angebot nach Nutzerzahl und Plan.

So unterstützen wir dich

Als Hornetsecurity Gold Partner richten wir 365 Total Protection für Unternehmen in Osnabrück und Umgebung ein, stellen die Mailrouten um und übernehmen die laufende Betreuung, bei Bedarf komplett per Fernwartung. Welche Pläne wir empfehlen und wie die Einführung abläuft, erfährst du auf unserer Seite Hornetsecurity Partner in Osnabrück.

Häufige Fragen

Ersetzt 365 Total Protection den Schutz von Microsoft?

Es ergänzt ihn. Die Mails werden zusätzlich von Hornetsecurity geprüft, bevor oder nachdem sie bei Microsoft 365 ankommen, je nach Betriebsmodus.

Kann ich später den Plan wechseln?

Ja. Die Pläne bauen aufeinander auf, ein Wechsel nach oben ist üblich, etwa wenn die Archivierung oder das Backup dazukommen soll.

Brauche ich Plan 3, wenn ich schon Plan 2 habe?

Nur wenn dir ein Backup für Microsoft 365 fehlt. Die Archivierung aus Plan 2 ersetzt kein Backup, weil sie nur E-Mails erfasst, nicht SharePoint, OneDrive oder Teams.

Wie schnell ist der Dienst eingerichtet?

Die Umstellung betrifft vor allem die Mailrouten der Domain. Dauer und Reihenfolge besprechen wir vorab, damit kein Mailverkehr verloren geht.

Quellen